Assistante Administrative et Financière

PROJET AMÉLIORATION DES SERVICES DANS LES CENTRES DE PROTECTION DE L’ENFANCE (CPE)

1. Contexte du projet

Le Royaume du Maroc compte 20 établissements socio-éducatifs appelés Centres de Protection de l’Enfance qui accueillent, sur décision judiciaire, des enfants (âgés de douze à dix-huit ans) qui ont commis des infractions pénales ou des enfants dont la santé, la sécurité ou l’éducation est menacée ou est gravement en danger.

Ces établissements reçoivent en moyenne 5.000 enfants par an et ont pour mission de:

• Formuler et soumettre aux autorités judiciaires, des propositions d’orientation en vue de prendre les mesures judiciaires adéquates pour les mineurs.
• Assurer des prestations socio-éducatives et sanitaires susceptibles d’aider à la rééducation et à la réinsertion sociale des mineurs.
• Assurer la formation scolaire et professionnelle des mineurs pour favoriser leur autonomie et leur réinsertion sociale, économique au terme de séjours dans les Centres.
• Consolider les liens sociaux des mineurs avec leurs familles.

2. But et Objectifs

Dans le but d’améliorer les services dans les CPE, il a été initié «le projet d’Amélioration des services dans les C.P.E». La réalisation de ce projet a été planifiée en deux phases:

Phase I: La première phase s’est déroulée de Septembre 2011 à Juillet 2012.

Phase II: La deuxième Phase du projet, s’étendra d’Octobre 2013 à fin Mars 2015

Elle est la continuation de la première phase. Elle consiste en une généralisation des activités développées lors de la phase I.

L’objectif de cette Phase II est: Assurer le fonctionnement des CPE selon les outils, les procédures et normes standards élaborés lors de la phase I. Il s’agira donc d’améliorer la qualité des services, par le fonctionnement des CPE selon les normes, standards et procédures identifiées et élaborées lors de la phase I.

Dans ce cadre nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative et Financière.

Description des responsabilités

Sous l’autorité de la Responsable du projet et sous la supervision de l’Ambassade des USA au Maroc, le titulaire de ce poste assurera les tâches suivantes:

1. Aider à la préparation du plan de financement du projet, y compris la projection des coûts de Voyage, récurrents, et d'autres dépenses ;
2. Aide au contrôle du financement des projets en conciliant la différence entre les dépenses prévues et réelles;
3. Aider à maintenir un système de classement efficace pour toutes les factures, relevés bancaires, etc….
4. Aider à la preparation du budget;
5. Assurer sur une base mensuelle le rapprochement des dépenses et le suivi budgétaire du projet ainsi qu’un classement adéquat et conforme des pièces comptables du projet;
6. Gestion et classement de la documentation du projet ;
7. Tenir à jour le répertoire des parties prenantes du programme et l’ensemble des services en relation avec les activités du projet;
8. Assurer le suivi du calendrier des réunions et des événements dans le cadre de l’exécution du projet;
9. Organisation et participation aux réunions de suivi du projet et rédaction de compte-rendu;
10. Aider à la préparation, le lancement et suivi des marchés et préparation des contrats et conventions;
11. Préparation et gestion du courrier et correspondances du projet
12. Appui administratif et logistique pour l’organisation des ateliers et séminaires
13. Préparation, facilitation et participation aux missions de terrain

Assister la Responsable du projet pour:

1. Préparation, envoi et réception des correspondances relatives aux activités du projet;
2. Rédiger les rapports mensuels et trimestriels du projet;
3. Mise en place d’un système de classement des dossiers et documents du projet ;
4. Assurer l’organisation des déplacements des parties prenantes du projet (membres des différents comités mis sur pied.
5. Réaliser toute autre tâche qui lui sera affectée par la Responsable du projet.
6. Accompagner les consultants du projet durant leurs missions de terrain.

Compétences/Qualifications

• Education: Diplôme universitaire (minimum Bac+3) de préférence en sciences économiques ou de gestion ou tout autre domaine similaire.
• Avoir d’excellentes capacités de rédaction en français et en arabe et de bonnes capacités de rédaction et d’expression en anglais;
• Solide expérience en administration, comptabilité, gestion et finances des projets ;
• Maîtrise de l’outil informatique tout particulièrement les logiciels Word, Excel, PowerPoint et de l’internet.
• La connaissance des procédures administratives et financières de INL /USA est souhaitée et constituerait un atout majeur.
• Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais avec une réelle capacité à travailler en groupe.

Le dossier de candidature composé du curriculum vitae détaillé avec photocopie des diplômes et une lettre de motivation, doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante: projetmjcp@yahoo.fr avant le 25 Janvier 2014.

Toute candidature reçue après cette date ne sera pas prise en considération. De même, les candidatures reçues par d’autres voies ne seront pas traitées.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour un entretien après la date de soumission des demandes.