شركة تدبير اليناصيب الوطني: الترشيح لمنصب مكلف بمكتب الضبط وإدارة المكتب بالدار البيضاء

APPEL A CANDIDATURE – Chargé(e) de bureau d’ordre & Office Management

La Société de Gestion de la Loterie Nationale lance un appel à candidatures pour pourvoir le poste de chargé(e) de bureau d’ordre & Office Management.

1. Présentation de la société

Créée en 1972, la Société de Gestion de la Loterie Nationale, par abréviation «SGLN», est une société anonyme de droit privé, dont la mission est l’organisation et la gestion sur l'ensemble du territoire national de la loterie nationale instituée par la loi n° 23-71 relative à la loterie nationale et aux loteries autorisées, selon les conditions définies par le décret n° 2-72-310 du 26 juin 1972 fixant les conditions de gestion, d’organisation et de contrôle de la loterie nationale.

La SGLN contribue activement au développement social du pays à l'instar des autres loteries internationales, notamment en reversant la totalité de ses bénéfices à des Associations et Fondations d'Utilité Publique.

2.Principales missions du poste:

 Gestion des documents:

 Rédiger les notes, correspondances, réponses aux courriers;

 Garantir la mise en forme des documents et rapports à usage interne ou externe;

 Classer les documents et les dossiers;

 Effectuer la conservation et l’archivage électronique des dossiers «GED».

 Gestion de l’agenda du Président Directeur Général:

 Assurer la gestion des rendez-vous et de l’emploi du temps de la Direction Générale;

 Effectuer le compte rendu ou le relevé des conclusions des réunions de la Direction Général;

 Organiser la logistique des déplacements (prise de rendez-vous, organisation de réunions, transport, etc.);

 Anticiper les besoins de la Direction Générale afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service.

 Gestion de la réception du courrier, des appels et des visiteurs:

 Réceptionner le courrier de la Direction Générale (arrivée et départ);

 Réceptionner les appels téléphoniques dirigés à la Direction Générale;

 Assurer le filtrage et la diffusion ou transmission du courrier et des appels réceptionnés;

 Accueillir les visiteurs;

 Coordonner la circulation d’informations auprès des autres directions, entités et unités.

3. Profil recherché:

 De formation Bac+3 au minimum;

 Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire;

 Maîtrise de l'outil informatique;

 Maîtrise des outils GED et archivage électronique pour la gestion et la conservation des documents;

 Maîtrise de l'arabe et du français; 3ème langue souhaitée;

 Sens de l’écoute et capacité d’observation;

 Adaptabilité, rigueur et expertise.

N.B: Le poste est basé à Casablanca

En cas d’intérêt merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante: Recrutement@orhgroupe.com