Food and Agriculture Organization
FAO au Maroc

Avis de vacance de poste
Recrute un/une Charg(e) des systmes et techniques dinformation.


Titre : Charg des systmes et techniques dinformation
Lieu daffectation : Reprsentation de la FAO au Maroc
Adresse : 4, Rue Prince Sidi Mohamed - Souissi - BP : 1369 Rabat
Dure dtermine : Jusquau 31 dcembre 2012 renouvelable par priode de deux ans
Niveau : G-4
Publi le : 15/01/2011
Date limite de dpt des candidatures : 15/02/2011


Fonctions et responsabilits du poste

Le charg des systmes et techniques dinformation collabore la gestion des ressources dinformation au sein de la Reprsentation de la FAO. Il/elle travaille sous la responsabilit gnrale du Reprsentant de la FAO, sous la supervision directe du responsable administratif national et sous la supervision technique de la division de la technologie de linformation (CIO) dOSD. Le/la titulaire du poste assure linstallation, la mise jour et la gestion des systmes et quipements relatifs aux techniques dinformation et de communication (TIC) du bureau ainsi que lentretien des dossiers courants et de la bibliothque du bureau, tant physiquement que virtuellement. Le/la titulaire du poste est plus spcifiquement charg(e) des tches suivantes :


Technologies de linformation et de la communication

Assurer le rle de point focal pour toutes les questions relatives aux TIC au sein de la Reprsentation de la FAO et, ce titre, assurer la coordination de la bureautique (OTC) au niveau du bureau de pays.
Traiter les demandes de tous les fonctionnaires du bureau en matire de TIC et apporter des solutions leurs problmes de base dans ce domaine.
Assurer la liaison avec les experts techniques extrieurs et les socits dassistance pour rpondre aux problmes et demandes des utilisateurs et les rsoudre.
Contribuer la coordination, la mise en place et lutilisation des services de rseaux (services dimpression, de scurit, courriels, sauvegardes), en conformit avec les normes internes de lOrganisation.
Rpondre aux demandes dinformation de la part des membres du bureau en utilisant les bases de donnes et les logiciels disponibles.
Rdiger les demandes dachats de matriels et de logiciels, en conformit avec les directives et procdures de lOrganisation.
Veiller la conformit avec les normes minimales de scurit des tlcommunications (MISTS) de la Reprsentation et collaborer cet gard avec les autres agences, comme requis.
Etablir un inventaire des ordinateurs, des accessoires, des logiciels et des quipements MISTS, assurer leur maintenance, scuriser les manipulations et le stockage ; assurer le suivi des quipements prts.
Entretenir les sites Intra/Internet du bureau de pays de la FAO en utilisant les modles et les outils de lOrganisation.


Gestion des dossiers courants

Mettre en place une structure unique et simplifie de classement et darchivage qui permette une manipulation efficace des documents ; sassurer de la conformit avec les procdures et rglementations darchivage de la FAO ; jouer le rle de rfrent pour toutes les questions relatives aux dossiers courants pour le bureau de pays.

Utiliser larchivage lectronique des dossiers chaque fois que possible ; introduire et utiliser, si cela est possible, le systme de gestion des archives numriques (DRMS) utilis au sige de la FAO pour larchivage et la structuration des dossiers.

Apporter une assistance aux recherches des demandeurs dinformation, internes ou externes, ce qui suppose une bonne connaissance de la structure des archives ; assurer la rception et la rpartition des documents et correspondances larrive et au dpart et sassurer de leur bonne distribution.

Assurer larchivage priodique des dossiers lectroniques et physiques inactifs, conformment la politique de la FAO dans ce domaine.

Bibliothque /gestion de linformation du bureau

Assurer lentretien de la bibliothque virtuelle et physique de rfrence de la Reprsentation de la FAO.

Assurer lentretien des publications rcentes de la FAO et des autres publications relatives aux domaines dactivit de la FAO dans le pays.

Recevoir, enregistrer, cataloguer, et sauvegarder toutes les publications physiques et lectroniques reues ; tenir un registre de toutes les publications existantes au niveau de la Reprsentation de la FAO, en rfrence, si possible, au catalogue de la bibliothque de lOrganisation.

Apporter une assistance aux personnels internes ou extrieurs pour retrouver et rcuprer les publications de la FAO et dautres documents de rfrence.

Diffuser les publications de la FAO aux destinataires appropris au niveau du gouvernement et dautres institutions.

Sacquitter de toute autre tche qui pourrait lui tre confie.

Qualifications requises

Education :

Education secondaire ; formation de niveau de technicien en technologies de linformation et de la communication.


Exprience professionnelle :

Quatre annes de responsabilit progressive en matire de gestion de linformation et des dossiers courants et au moins une anne dexprience en appui aux utilisateurs des logiciels MS Windows et MS Office.


Langues :

Connaissance du franais (niveau C) et connaissance minimum de langlais (niveau A).

Autres comptences requises :

Excellente connaissance du fonctionnement des logiciels courants comme MS Windows et MS Office. Connaissance des systmes de classement lectronique, HTML et des principes de la conception sur le Web. Connaissance des configurations matrielles et logicielles, ainsi que des fonctions de rseaux. Connaissance des techniques de catalogage de la bibliothque et des dossiers courants.



Notice Personnelle

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: http://www.alwadifa-maroc.com/
: http://alwadifa-maroc.com/vb/
( ) : alwadifa@hotmail.com