Responsable d’administration , logistique et finances

A Oxfam Intermón, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. A partir d’une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d’Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable, le plaidoyer et la mobilisation sociale. Oxfam Intermón souhaite couvrir le poste de Responsable d’Administration, Logistique et Finances pour son bureau à Rabat. Ce poste sera sous la responsabilité directe de la directrice pays. Principales fonctions et responsabilités La personne sélectionnée sera responsable de diriger et de superviser la planification financière, le budget, la trésorerie, le contrôle de gestion et la reddition de comptes, ainsi que la mise en œuvre des politiques de Ressources Humaines, des procédures administratives de gestion du personnel et des processus logistiques nécessaires dans le pays. Le volume géré par le bureau Maroc est d’à peu près 1 million d’Euros. Le bureau compte 11 personnes au total dont 4 personnes sous la supervision directe du Responsable d’Administration, Logistique et Finances. Ses principales fonctions seront :

• Réaliser la planification et la budgétisation du pays, en garantissant un contrôle et un suivi financiers ainsi que le respect des procédures.
• Assurer la comptabilité et la gestion de trésorerie.
• Garantir l’information nécessaire en qualité et en quantité pour la reddition de comptes interne et externe.
• Assurer une coordination et une vision globale de tous les aspects financiers du pays.
• Appuyer la Direction du pays ainsi que les managers dans les processus de sélection, gestion et direction des personnes.
• Assurer et superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paye, bénéfices extra salariaux, etc), conseiller et orienter pour la résolution d’incidences.
• Diriger et coordonner les aspects logistiques et assurer le respect des procédures.
• Garantir une bonne utilisation et gestion des équipements et infrastructures
• Participer dans la formation aux partenaires dans les domaines financiers et administratifs
• Assurer une bonne gestion de son équipe et le développement des personnes qui en font partie.

Expérience et compétences requises

• Personne marocaine ou personne étrangère vivant depuis des années au Maroc, possédant une profonde connaissance du contexte du pays
• Formation universitaire, de préférence en management, sciences économiques, administration ou comptabilité
• Connaissance approfondie de comptabilité, gestion de trésorerie et gestion budgétaire.
• Connaissance générale en gestion financière de projets, caractéristiques et exigences de la coopération serait un plus
• Connaissance de la législation fiscale et de la législation du travail
• Connaissance du logiciel de gestion comptable SAGA serait un plus
• Expérience minimum de deux ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ou dans le secteur de la Coopération Internationale
• Autonome, méthodique, avec une grande capacité d’organisation
• Capacité de communication et de travail en équipe
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Connaissances approfondies de Microsoft Office, Internet et courrier électronique
• Maîtrise de l´arabe et du français. L’anglais et l´espagnol seraient un plus.
• Motivation pour la coopération internationale, le développement et la lutte contre la pauvreté

Conditions de travail

• Type de contrat : Contrat local d’1 an renouvelable selon la législation du Maroc
• Horaire de travail : Journée complète de 8 heures. Disponibilité pour consacrer quelques week-ends (journées récupérables)
• Salaire : Selon le barème interne d’Oxfam Intermón au Maroc
• Prestations sociales : Assurances médicale et accident à la charge de l’organisation
• Vacances : Selon le calendrier professionnel en vigueur
• Lieu de travail : Rabat
• Incorporation : 1er septembre 2014

Procédure de sélection Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente par e-mail à humanitarianstaff@IntermonOxfam.org, en indiquant la référence  “REF 19/14-15”. La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 8 juillet 2014. Oxfam Intermón se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.   Oxfam Intermón souscrit aux principes d’équité, diversité et inclusion