L’APEFE recrute Assistant(e) technique en administration et comptabilité

L’APEFE (L’Association pour la Promotion de l'Éducation et de la Formation à l'Étranger) est une association belge qui a été fondée en février 1976.

Créée à l'origine pour permettre aux enseignants francophones de mettre leur savoir-faire au service de pays défavorisés, elle a considérablement élargi son champ d'activités depuis et s'affirme aujourd'hui comme centre d'expertise en développement au service des pays les plus pauvres. Elle inscrit son action de renforcement des capacités dans une logique de partenariats et de réseaux qui garantit la qualité d'une assistance scientifique et technique de pointe. L'approche de l'APEFE se décline en 7 objectifs :

o promouvoir le développement humain durable, la solidarité internationale, la lutte contre la pauvreté et contre l'exclusion ;

o contribuer à un État de droit et à une justice internationale ;

o rendre une dignité humaine aux plus défavorisés et renforcer leurs droits fondamentaux ;

o protéger les minorités et contribuer à un équilibre de genre homme femme;

o prévenir les conflits et préserver la paix ;

o développer une approche éthique, équitable et équilibrée où qu'elle agisse ;

o préserver l'environnement et l'accès aux ressources naturelles. Ceux-ci sont en harmonie avec les thèmes transversaux de la Loi relative à la coopération internationale du 25 mai 1999.

Le programme « Min Ajliki » a pour objectif spécifique  l’amélioration quantitative et qualitative de l’entreprenariat féminin, à travers le développement de la formation et de l’accompagnement des populations cibles dans la zone du projet.

Le programme intervient dans les Régions du Grand Casablanca, Meknès Tafilalt et Tanger Tétouan.

Afin de renforcer son équipe et d’assurer la mobilisation des acteurs, il a été convenu de recruter un assistant (e) technique en administration et comptabilité pour accompagner la mise en œuvre de la vision de l’APEFE.

Sous la supervision directe de l’administrateur de Programme et en étroite collaboration avec les partenaires du Programme,  l’assistant (e) technique  en administration et comptabilité s’acquittera des tâches suivantes :

Tâches et Responsabilités : 

Assure le management participatif du programme (UGP)

Assiste les partenaires locaux dans l’administration et la comptabilité du programme (avec tous types de documents devis, CV, rapports, etc.)

Gérer les tous travaux de secrétariat appels, des prises de RV, le planning du programme

Assiste les partenaires dans la gestion journalière de la comptabilité du programme (encodage des factures, tableaux de réconciliation,  bilan comptable)

Contribue à la préparation et assure le suivi de l’organisation logistique des activités (réservations de salles, fournisseurs, achat matériels, communication aux participants, etc.) 

Établir et assurer les suivis des D.A.O du programme avec les partenaires.

Assiste aux activités et assure le bon déroulement logistique et technique

Prépare et transmet des dossiers pour la comptabilité du programme

Facilite l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du programme avec les partenaires et autres institutions.

Qualifications et compétences :

Min Bac + 4 en gestion  ou expertise équivalente ; 

minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans un domaine relatif aux champs d’intervention de l’APEFE,

très bonne Maîtrise des logiciels et systèmes d’exploitation les plus utilisés (notamment Word, Excel, Outlook).

Maîtrise parfaite écrite et parlée du Français, la connaissance de l’arabe est un plus

Expérience au sein de projets/programmes de coopération internationale au Maroc est indispensable.

COMPÉTENCES REQUISES :

Qualités d’organisation

Habitué(e) et à l’aise dans le travail en équipe ; 

Intègre, communicatif/ve, loyal(e) ;

Adaptabilité et flexibilité;

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

L’assistant (e) technique en administration et comptabilité sera recruté(e) à plein temps pour la durée de mise en œuvre du programme (2013-2016), par contrat à durée indéterminée avec une période d’essai de 3 mois;

Elle/il sera basé(e) à Rabat.

DÉPÔT DE CANDIDATURES

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation détaillée mettant l’accent sur les compétences requises par cette offre, et d’un curriculum vitae selon le model Europass (Voir Attachements), sont à transmettre, par courriel uniquement, à l’adresse suivante :  b.stievenart@apefe.org  avant le 15 Août 2013, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre email. 

Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération.

Salaire : en fonction du profil et de l’expérience