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الهيئة المغربية لسوق الرساميل: مباراة توظيف 01 مساعدة مكلفة بإدارة مكتب. آخر أجل هو 14 يونيو 2023

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الهيئة المغربية لسوق الرساميل: مباراة توظيف 01 مساعدة مكلفة بإدارة مكتب. آخر أجل هو 14 يونيو 2023

 

المملكة المغربية

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AUTORITE MAROCAINE DU MARCHE DES CAPITEAUX


 

APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE

«OFFICE MANAGER»

REF / OE-OM-310523

 


L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’Office Manager, basé à Casablanca.


Principales missions:

Rattaché à la Direction Ressources, elle aura les principales missions suivantes:

  • Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
  • Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...);
  • Suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs;
  • Participation à la réalisation des tâches administratives ; § Rédaction de courriers et e-mails;
  • Traitement du courrier postal et électronique;
  • Suivi des équipes de prestataires intervenant à l’annexe de Casablanca (maintenance, ménage, etc..);
  • Suivi de l’état des équipements de l’annexe de Casablanca et gestion de la logistique;
  • Elaboration de reporting et tenue de tableaux de bord;
  • Participation à l’avancement et à la réalisation des chantiers.


Profil:

De formation Bac +4/5, idéalement en gestion des entreprises, associé à une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.


Compétences et qualités:

  • Maîtrise des outils bureautiques;
  • Maîtrise des techniques de secrétariat;
  • Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative;
  • Aisance relationnelle;
  • Polyvalence et prise d’initiative;
  • Parfaite élocution et excellente présentation;
  • Rigueur et organisation dans le travail;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Autonomie et capacité de travail en équipe;
  • Sens organisationnel et gestion des priorités;
  • Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est fortement souhaitable.

 

Dossier de candidature:

- Une lettre de motivation;

- Un curriculum vitae.


 

les candidats intéressés par cette offre doivent renseigner leur candidature

au plus tard Mercredi 14/06/2023

Par le biais de la plateforme https://recrutement.ammc.ma

 

 

 

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