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الهيئة المغربية لسوق الرساميل: مباراة توظيف 01 مساعدة مكلفة بإدارة مكتب. آخر أجل هو 14 يونيو 2023 |
المملكة المغربية
الهيئة المغربية لسوق الرساميل
AUTORITE MAROCAINE DU MARCHE DES CAPITEAUX
APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE
«OFFICE MANAGER»
REF / OE-OM-310523
L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’Office Manager, basé à Casablanca.
Principales missions:
Rattaché à la Direction Ressources, elle aura les principales missions suivantes:
- Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...);
- Suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs;
- Participation à la réalisation des tâches administratives ; § Rédaction de courriers et e-mails;
- Traitement du courrier postal et électronique;
- Suivi des équipes de prestataires intervenant à l’annexe de Casablanca (maintenance, ménage, etc..);
- Suivi de l’état des équipements de l’annexe de Casablanca et gestion de la logistique;
- Elaboration de reporting et tenue de tableaux de bord;
- Participation à l’avancement et à la réalisation des chantiers.
Profil:
De formation Bac +4/5, idéalement en gestion des entreprises, associé à une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.
Compétences et qualités:
- Maîtrise des outils bureautiques;
- Maîtrise des techniques de secrétariat;
- Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative;
- Aisance relationnelle;
- Polyvalence et prise d’initiative;
- Parfaite élocution et excellente présentation;
- Rigueur et organisation dans le travail;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Autonomie et capacité de travail en équipe;
- Sens organisationnel et gestion des priorités;
- Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est fortement souhaitable.
Dossier de candidature:
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae.
les candidats intéressés par cette offre doivent renseigner leur candidature au plus tard Mercredi 14/06/2023 Par le biais de la plateforme https://recrutement.ammc.ma |
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