Assurer en liaison avec le Département Administratif et Financier (DAF) le suivi administratif des prestations;
Assurer la préparation, l’organisation logistique de toute manifestation, événement, formation programmés au sein de la coordination;
Aider à l’organisation de la logistique des missions du personnel de la Coordination;
Assurer le classement et la bonne tenue des documents officiels se rapportant aux activités de la Coordination;
Tenir la comptabilité et assurer la production de rapports financiers périodiques des activités de la coordination;
Contribuer à l’élaboration des budgets relatifs aux activités du projet;
Préparer les appels d’offres relatifs aux achats des biens et services;
Elaborer les contrats et les bons de commande;
Etablir les demandes de déblocage;
Préparer les documents administratifs et financiers nécessaires pour les missions d’audit financier;
Gestion de la base de données de l’inventaire des immobilisations acquises dans le cadre des programmes gérées par la coordination;
Etre en coordination permanente avec le DAF pour tous les aspects budgétaires et administratifs;
Veiller au respect des procédures relatives à la gestion administrative et financière des programmes gérés par la coordination ;
Assurer la production du tableau de bord et statistiques périodiques de la coordination ;
Gérer le patrimoine de la coordination (tenue du fichier des immobilisations, parc auto de la coordination : inventaire, réparations et entretien…)
Gérer le stock en assurant la disponibilité des articles (fournitures, Matériel de bureau ;
Assurer la tenue de la caisse régie de la coordination ;
Assurer le secrétariat de la coordination en terme de gestion du courrier, fax, standard ;
Interlocuteur des entités support à l'agence ;
Assister le coordonnateur dans le suivi administratif de l'exécution du budget ;
Assister le coordonnateur dans la préparation des états de gestion de la coordination. Compétences requises
Etre titulaire d’une licence en sciences économiques ou diplôme équivalent;
Avoir une expérience au domaine ;
Maîtriser les techniques de rédaction en arabe et en français;
Maitriser l’outil informatique ;
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
Etre doté de sens d’autonomie et d’organisation;
Avoir de bonnes qualités de communication;
Avoir la capacité de travail en équipe et de prise d’initiative ;
Maîtrises des outils de gestion des données ;
Aptitude à planifier et à organiser son travail et celui du groupe.
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