مجموعة التهيئة العمران: مباراة توظيف مسؤول عن الأرشيف. آخر أجل هو 16 ماي 2016

Royaume Du Maroc

HOLDING D'AMENAGEMENT AL OMRANE

HOLDING AL OMRANE

Le Groupe Al Omrane opérant dans le secteur de l’immobilier, reconnu par sa participation active dans le développement du secteur et sa contribution majeure dans son expansion à l’échelle nationale recrute son:

RECORDS MANAGER (ARCHIVISTE)

POUR LE HOLDING AL OMRANE

Mission:

Le titulaie du poste contribue au niveau du Holding AL OMRANE (HAO) à:

- La mise en oeuvre de la politique de records management,

- La collecte, la consevation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives.

Principales attributions:      

- Applique et veille au respect de la procédure d’archivage mise en place;

- Participe aux opérations de sensibilisation des différentes entités quant au respect de la procédure d’archivage,

- Applique et éventuellement améliore les procédures de tri, de destruction, de classement, de description archivistique et de réalisation d’inventaires d’archives;

- Prend en charge les flux de documents, veille au bon état des espaces de conservation et au bon fonctionnement du matériel, met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative;

- Réorganise éventuellement les fonds d’archives et les ystème d’archivage, et ce,conformément à la politique d’archivage et aux outils de gestion élaborés par le HAO;

- Assure, éventuellement la numérisation des documents à archiver, et ce, selon le processus mis en place et la solution d’archivage adoptée;

- Accueille,oriente, recherche et traite les demandes des différentes entités.

Conditions d’accès au poste:

- Un Diplôme Bac+5: Ecole ou Université Publique ou privé dont le diplôme est reconnu par l'Etat, Option: Archiviste record management;

- Avoir participé au moins à un projet de mise en place d'un système d'archivage (Etude, diagnostic, Elaboration des outils de gestion, Traitement des dossiers, conditionnement, classement, etc.);

- D'autres expériences seraient un atout.

Compétences requises:

A- TECHNIQUES: 

- Maîtrise les principales et techniques d'archivage;

- Connaissance des textes réglementaires d'archivages et des normes d'organisation et de description des archives physiques et électroniques;

- Maîtrise des principes de l'archivage électronique et de la dématérialisation;

- Connaissances en matière de numérisation des archives et des solutions professionnelles d’archivages;

- Capacité à travailler en transversalité;

- Capacité d'écoute, d'analyse, de synthès,de coordination et d'organisation;

- Maitrise des outils informatiques: Excel et de Word.

B- APTITUDES:

- Organisé, rigoureux, doté d'une grande aisance relationnelles;

- Ecoute active;

- Bon esprit d'équipe;

- Capable de prendre du recul par rapport aux problèmes recontrés tout en y apportant une critique constructive.

Si vous possédez les qualifications requises pour le poste, merci d’envoyer votre candidature (cv) + photo par mail à l’adresse suivante:

recordsmanager@alomrane.ma
DERNIER DELAI DE DEPOT DES CANDIDATURES:  16/05/2016