Ai.Bi. Amis des Enfants recrute un Administrateur Comptable

Ville : Rabat

Expérience : 2/4 années

Durée du contrat : 1 an/+1 renouvelable

Ai.Bi. au Maroc

Ai.Bi. Amis des Enfants est présente au Maroc depuis 1994 avec des projets de coopération au développement au profit des enfants privés de soutien familial et qui sont accueillis dans des Maisons d’Enfants. Beaucoup d’entre eux ont dépassés l’âgé de la majorité, d’autres sont handicapés et il est très difficile de trouver une famille qui puisse prendre soin d’eux.

A partir de l’année 2006 Ai.Bi. a acheminé un projet de parrainage à distance, qui est toujours en cours, en partenariat avec 7 associations qui gèrent 7 centres d’accueil pour enfants sans soutien familial. A l’intérieur de chacun de ces centres nous avons mis en place des ludothèques, en tant qu’espace de recréation et de libre expression pour les enfants, ainsi que les services suivantes :

– rénovation des installations afin d’améliorer les conditions de vie des enfants dans les centres ;

– élaboration pour chaque enfant bénéficiaire d’un plan socio-éducatif pour qu’il puisse grandir dans un environnement sain et stimulant ;

– soutien psychologique pour chaque enfant de manière individuelle ;

– organisation d’activités de loisirs, pour promouvoir l’intégration sociale et le développement culturel pour les bénéficiaires ;

– formation professionnelle pour les opérateurs sociaux et éducateurs qui travaillent dans ces centres ;

– formation professionnelle pour les jeunes qui sont en train de rejoindre ou qui ont déjà dépassé l’âge de la maturité et doivent sortir des centres.

Ai.Bi. collabore depuis 2006 avec 2 autres associations locales. La première est une association de parents kafil, avec laquelle en 2008 a réalisé un projet qui a permit d’effectuer une grande campagne de promotion et sensibilisation sur la kafala, en tant que système de protection de l’enfance reconnue par la loi islamique.

La deuxième est une association de bénévoles, jeunes professionnels (médecins, infirmières, électriciens, etc.) qui lutte contre l’émargination des enfants abandonnés et a acheminé un projet d’éducation à l’hygiène, à travers des Caravanes médicales, organisée en collaboration avec Ai.Bi..

Ai.Bi. Maroc fait aussi partie de deux Collectivités d’associations :

Le Collectif Kafala Maroc (depuis 2011) et le Collectif pour le Droit de l’Enfant à une Protection Familial (depuis 2013). Ces Collectifs sont composés par des associations marocaines qui ont pour objectif de lutter pour l’amélioration des politiques de protection de l’enfance au Maroc.

Projet 

Titre : PLATEFORME CDE : Projet de création d’une Plateforme Nationale pour le développement, la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques en matière d’enfance, dans le respect de la CDE.

Secteur : Société Civile / Protection de l’enfance

Bailleur : Union Européenne

Objectif du projet : L’objectif général du projet est de promouvoir l’amélioration de l’accès à des services sociaux de base de qualité qui puissent garantir la protection et l’inclusion de l’enfance en situation d’abandon et d’exclusion sociale au Maroc.

Mission général du poste

Assurer toute activité de gestion administrative tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec le chef de projet ceci dans le strict respect des procédures de Ai.Bi. et du bailleur de fonds.

Principales responsabilités

1. Gestion de la comptabilité/finance du projet:
2. a) Gestion de la comptabilité du projet avec la supervision du chef de projet; suivi budgétaire et planification des dépenses;
3. b) Garantir l’adéquat respect de tous les standards et recommandations fixés par le bailleur des fonds du projet;
4. c) Gestion de la trésorerie du projet, enregistrement des dépenses dans le journal de caisse, gestion de la banque, soldes, transferts, classement de pièces comptables etc.. ;
5. d) Garantir le respect des règles administratives de gestion du personnel national, et assurer que ces règles sont intégrées et respectées par tous. Elaboration des contrats de travail et ses avenants Suivi régulier de la paye et des dossiers du personnel; suivi des présences et absences du personnel. Paiement des impôts et cotisations auprès de l’administration fiscale et les organismes sociaux.

1. e) Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur;
2. f) Envoi mensuel des documents administratifs et financiers au chef de projet et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;
3. g) Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;
4. h) Préparation et assistance aux audits comptables et financiers;
5. Contribution à la gestion du projet:
6. a) Contribuer à la planification des activités des projets en étroite collaboration avec le chef de projet;
7. b) Assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités;
8. c) Contribuer au monitorage de la progression des activités;
9. d) Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires;
10. e) Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de Ai.Bi., en étroite collaboration avec le chef de projet;
11. f) Assurer le suivi et la supervision de la gestion financière des partenaires du projet, intervenir dans le cas ou le partenaire nécessite un support technique ou un renforcement de capacités;
12. g) Assurer la rédaction des rapports d’activités financières et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;
13. h) Participer aux réunions de coordination en fonction des priorités établies par le chef de projet;

Profil du Candidat

• Profile Administrateur /Comptable – Formation économique/ comptable/ gestionnaire
• expérience dans la gestion administrative de projet (au moins 2 ans);
• maîtrise des règles en matière comptable et financière de l’Union Européenne ;
• capacité de saisie et de manipulation des logiciels de comptabilité.
• faire preuve d’une bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
• aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
• capable d’une organisation fonctionnelle des ressources;
• maîtrise du Français indispensable, connaissance de l’Italien et de l’anglais souhaitable;
• respect des valeurs/mission d’Ai.Bi.;

Pour postuler

Merci d’envoyer votre CV, incluant deux personnes de référence, ainsi qu’une lettre de motivation à uecomptable@gmail.com en précisant dans l’objet du message la référence « ADMINISTRATEUR/COMPTABLE PROJET FINANCE PAR L’UNION EUROPEENNE »