CONTEXTE :
Mercy Corps est une organisation internationale non gouvernementale et à but non lucratif dont l’objectif est d’aider les populations du monde à bâtir et développer des communautés sûres, productives et justes. Orienté sur les besoins locaux et une approche basée sur le marché, Mercy Corps est présent dans plus de 45 pays et compte plus de 4200 collaborateurs. Nous sommes actifs dans plus de 15 pays en Afrique et dans 7 pays de la région Afrique du Nord/Moyen Orient. En 2014, Mercy Corps a lancé le Centre d’excellence pour la responsabilité sociale des entreprises et de développement économiques (le Centre) au Maroc. A travers le Centre, Mercy Corps catalyse la collaboration, le partage de des connaissances, la mise en place de programmes à fort impact et les partenariats entre les divers secteurs dans le but d’optimiser le développement économique pour un fort impact social au Maroc. Les initiatives menées par le Centre émanent de la demande des partenaires du Centre et du réseau local, régional et mondial de Mercy Corps.
Le chauffeur / assistant logistique sera responsable du transport et du soutien logistique du programme de Mercy Corps au Maroc, en conformité avec les procédures de Mercy Corps et les règlements des bailleurs.
FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE :
En tant que chauffeur :
- Conduire les véhicules MC qui lui sont assignés.
- Maintenir les documents de suivi d’utilisation des véhicules en conformité avec les politiques de MC.
- Vérifier les conditions du véhicule avant et après chaque déplacement.
- Respecter toutes les conditions de sécurité comme conseillé par Mercy Corps et le superviseur.
- Assurer la responsabilité de la garde de tous les équipements du véhicule, des outils, des kits de premiers secours, des pièces de rechange, etc;
- Tenir le véhicule prêt, propre et en veille – prêt à l’usage à tout moment.
- Signaler tous les besoins d’entretien du véhicule ou tout autre besoin du bureau au superviseur.
- Entreprendre les missions sur le terrain qui lui sont confiées ;
En tant que logisticien :
- Assister le bon fonctionnement de la logistique du bureau
- Assurer la gestion du stock des fournitures et des actifs du bureau en respectant les procédures de MC.
- Assurer la collecte des devis et l’analyse des offres selon les normes et les formats de Mercy Corps.
- Expliquer la procédure de MC aux fournisseurs et s’assurer que les fournisseurs vont utiliser les formulaires fournis.
- Assurer les achats du programme en veillant à une concurrence équitable et se conformer strictement aux règles de passation des marchés concernant les relations avec les fournisseurs.
- Tenir et mettre à jour régulièrement le registre des partenaires et leurs contacts
- Assurer et préparer la logistique pour les visites et réunions des équipes de MC Région ou Global
- Se conformer aux règles et procédures de sécurité de MC en matière de transport et gestion des actifs
- Toutes autres responsabilités assignées, selon les besoins.
CONNAISSANCE ET EXPERIENCES :
- Un minimum de une à deux années d’expérience dans les fonctions de soutien logistique.
- Expérience dans l’approvisionnement, la logistique et le transport.
- Minimum d’un an d’expérience dans les déplacements à l’intérieur du périmètre urbain de Rabat et les déplacements de longues distances et une bonne connaissance des régions Sud, Est et Nord du Maroc.
- Excellente aptitudes à la négociation, représentation et la capacité de travailler avec une équipe diversifiée.
- Démontrer une attention aux détails, capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de manière
- Indépendant et travail en collaboration avec les membres de l’équipe.
- Communication verbale et écrite efficace et aptitude à organiser son travail.
- Compétences en informatique dans les applications Microsoft Office.
- Bonnes compétences orales et écrites en Français et en Arabe. La pratique de l’anglais sera un atout indéniable.
FACTEURS DE SUCCES :
Une capacité démontrée de travailler rapidement et avec précision, respecter les délais et traiter l’information à l’appui des activités d’un programme. Capacité d’organisation et de priorisation des tâches.
Etre dynamique est nécessaire. Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter
honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, avant le 10 Mars 2016, à l’adresse suivante : moroccorecruitment@ma.mercycorps.org
