Chargé(e) d’administration « comptable » au bureau de la GIZ au Maroc

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour un poste de Chargé(e) d’administration « comptable » au bureau de la GIZ au Maroc

Date limite de réception des candidatures : 30/11/2015

1. Domaine de responsabilité

Le/La titulaire du poste prête assistance pour

• le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le bon fonctionnement de la gestion comptable et financière des projets ;
• l’identification des questions et problématiques à prendre en compte et pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique en tenant compte des exigences de la GIZ ;
• la gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes

1. Attributions
2. Comptabilité et contrôle interne mensuel des projets d’après Check-list A

• Vérifier que les pièces justificatives remises par les projets sont complètes et que l’imputation aux unités de gestion / catégories de charges est correcte, et procéder aux corrections nécessaires. Le cas échéant, préparer la fiche de notification d’erreurs (Fehlerblatt).
• Procéder au contrôle comptable des pièces justificatives
• Comptabiliser sur Winpaccs des pièces comptables des projets selon les directives de la GIZ (OuR, Manuel de contrôle interne)
• Contrôler les catégories des charges
• Contrôler les forfaits, par ex. per diems, hébergement, utilisation privée des véhicules etc.
• Contrôler les créances / dettes et assurer le suivi nécessaire par les projets.
• Contrôler les livres de banque et les comptes bancaires et établir l’état de rapprochement bancaire.
• Contrôler les livres de caisse, établir le rapprochement de la caisse et le respect du règlement de caisse.
• Préparer la check-list A
• Préparer une mise au point mensuelle de la situation du traitement de la comptabilité selon le modèle concerté avec le DAF
• Envoyer la clôture mensuelle avec les fichiers de EOP et SAE et d’y insérer l’extrait du relevé bancaire rapproché et la fiche de communication signée. Dans le document EOP ZIP.
• Assurer l’envoi des inventaires annuels dans les délais impartis
• Vérifier les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que les ordres de paiement
• Participer au contrôle de la conformité des procédures d ‘exonération, transférer et suivre les dossiers de TVA des projets de la GIZ au niveau de la direction des impôts
• Gérer la caisse du bureau et tenir un journal de caisse selon le règlement GIZ
• Traiter les décomptes des frais de missions
• Appuyer à la préparation de la facturation interne
• Préparer les paiements et suivre la trésorerie
• Appuyer le suivi et contrôle des carnets de bord
• Appuyer le suivi financier y compris les décomptes des subventions locales

2. Intérim

• Remplacer le/la deuxième comptable du bureau en son absence conformément au plan d’intérim établi,

3. Autres attribution

• Etre prêt(e) à remplir et assurer toute tâche non spécifiée dans les présentes attributions, mais relevant de ses compétences et s’avérant être nécessaire pour le bon fonctionnement du Bureau GIZ.

1. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Minimum bac+ 2 en sciences de gestion avec spécialisation en finance, comptabilité ou qualifications similaires

Expérience professionnelle

• Minimum 5 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la comptabilité et des finances

Autres connaissances/compétences

• Connaissances de base sur les programmes de comptabilité assistée par ordinateur
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Bonne capacité à communiquer en français et arabe; connaissances en anglais et/ou allemand souhaitées
• Grand sens de l’organisation et prise d’initiatives
• Grande capacités de communication
• Etre capable de travailler en équipe

• Lieu d’affectation  : Ville de Rabat

• Type du contrat  : CDI

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante :

rh-maroc@giz.de avant le 30/11/2015, en mentionnant «Char comptable Bureau». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.