Sous la responsabilité du Coordinateur d’EnSEn et en collaboration étroite avec le reste de l’équipe EnSEn et représentants de GERES, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) aura les missions suivantes :
- Secrétariat et organisation
- -Gestion du secrétariat d’EnSEn: Tri et distribution du courrier, accueil téléphonique et physique, participation à la circulation de l’information
- Saisie, mise en forme et reprographie de documents
- Gestion, diffusion, et archivage de l’information électronique ainsi que les copies physiques
- Logistique : inventaire/suivi des matériels présents au Bureau
- Comptabilité :
- Enregistrement des opérations
- Payement des charges périodiques et veille au respect des délais
- Veiller au respect des procédures comptables et administratives, sous la supervision du coordinateur
- Tenue des journaux des comptes et de caisses)
- Gestions de la petite caisse
- Suivi des comptes bancaires
- Scan et/ou copie des pièces comptables
- Finances :
- Assister le coordinateur dans certaines taches financières à la demande (déclaration de réception de fonds, appel de fonds…)
- Ressources humaines:
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Préparation des déclarations (CNSS et AMO et IR, accident de travail, etc.)
- Préparation des salaires
- Suivi des assurances
- Accueil des nouvelles recrues (accueil et constitution du dossier personnel)
- Logistique/achats
- Achats et approvisionnement (Collectes des devis, PV de sélection, bons de commande, etc.)
- Préparation des paiements
- Inventaire/suivi des matériels présents au Bureau et mises à disposition
- Gestion des stocks de fournitures
- Classement et archivage des documents sous la responsabilité du coordinateur
- Divers :
- Appui à l’organisation des séances du Conseil d’Administration
- Saisie, mise-en-forme, reproduction et diffusion des documents divers (PV des réunions, courriers, rapports, etc.)
- Participation à l’organisation logistique relative aux réunions et événements
- Appui à l’organisation de rendez-vous et de déplacements
ORGANISATION HIÉRARCHIQUE:
L’assistant sera sous la responsabilité du Coordinateur des projets de l’Association EnSEn en application des orientations stratégiques des membres du Conseil d’Administration. L’assistant sera amené à travailler avec l’équipe EnSEn ainsi qu’avec des salariés des organisations partenaires intervenant sur les projets d’EnSEn.
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E):
- De formation Bac+3/ Bac+4 en gestion administrative, financière ou équivalent, avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, Power Point, Internet)
- Connaissance des méthodes et outils de gestion de projets est un plus
- Intérêt pour le développement durable
- Sens de l’organisation (autonomie, initiatives, gestion des priorités),
- rigueur, capacité à travailler en équipe
- Bonnes capacités d’expression orale et écrite, excellente maîtrise du
- français, anglais apprécié
- Permis de conduire souhaitable
CONDITIONS:
Statut : CDD d’1 an avec possibilité de renouvellement à plein temps
Période d’essai: 1 mois
Début souhaité : 1er novembre 2015
Poste basé à Rabat
POSTULER A CETTE OFFRE:
Pour postuler : Envoyer CV + LM avant le 31 octobre 2015 par mail à
Référence à rappeler dans l’objet du message : « EnSEn REC AAF 102015″
Une réponse sera donnée seulement aux candidats répondant au profil demandé.
