Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est une entreprise fédérale allemande soutenant le Gouvernement allemand dans la concrétisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. La GIZ offre à ses clients et commettants des solutions viables, durables et efficaces pour faire face aux processus de changements politique, économique et social.
La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH organise un appel à candidature pour un poste de « Chargé(e) d’Administration-Contrats » au bureau de la GIZ à Rabat.
Date limite de réception des candidatures: 15/10/2015
- Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes:
- le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine des contrats de consultants nationaux et internationaux, de bureaux d’études nationaux, contrats relatifs à des financements, subventions locales, contrats de construction et contrats de services individuels;
- l’identification des questions et problématiques à prendre en compte pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique ;
- la gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs
- soutenir l’administration du bureau dans des volets spécifiques
Dans ce cadre, la titulaire du poste a les attributions suivantes :
- Attributions
- Services contrats
- Préparer, établir et assurer la gestion administrative des contrats avec les consultants locaux
- Préparer, établir et assurer la gestion administrative des contrats avec les bureaux d’études locaux, y compris le lancement et le traitement des appels d’offres selon les procédures établies de la GIZ
- Préparer et assurer le suivi des contrats des consultants internationaux
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats relatifs à des financements, subventions locales, contrats de construction et contrats de services individuels;
- Fournir appui et conseil aux projets en matière d’administration et de gestion des différents types de contrats (consultants, bureau d’études, subventions locales, financement) utilisés dans le cadre de la coopération technique
- Classer et archiver des documents/dossiers selon instructions et règles de la GIZ
- Classer et archiver des dossiers sur plateforme électronique
- Autres services d’administration de bureau GIZ
- Assister la direction dans la gestion interne du bureau et proposer des améliorations du système administratif
- Assister à l’expédition des documents à l’archivage central du siège de la GIZ
- Faire des recherches sur Intranet
- Préparer des dossiers thématiques selon demande de direction
- Intérim
- Respecter le plan d’intérim établi par le bureau de la GIZ
- Autres attributions
- Etre prêt(e) à remplir et assumer toute tâche non spécifiée dans les présentes attributions, mais relevant de ses compétences et s’avérant être nécessaire pour le bon fonctionnement du Bureau GIZ.
- Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
- Issu(e) d’une formation initiale supérieure en économie ou droit, d’une université ou école de commerce
- Titulaire au minimum d’un Bac +4
Expérience professionnelle
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire, de préférence au sein d’un organisme de coopération bilatéral ou international et/ou public
- Expérience internationale
Autres connaissances/compétences
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Connaissances juridiques, en particulier réglementation du travail
- Excellente maîtrise du français
- Bonne capacité à communiquer en allemand ou anglais (oral et écrit)
- Très bonne capacité d’organisation et aptitude à l’apprentissage rapide
- Bon esprit d’équipe, initiative et sens de responsabilité
- Attitude centrée sur les clients et les services
Lieu d’affectation et type du contrat
- Lieu d’affectation: Rabat.
- Type du contrat: CDI
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de avant le 15/10/2015, en mentionnant « ADMC-Bureau». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.
