L’Association Américaine des Juges et Avocats (American Bar Association Rule of Law Initiative, ABA ROLI) est un projet de service public oeuvrant dans les domaines de la promotion des droits de l’homme, de la réforme judiciaire, de la lutte contre la corruption, la formation des métiers de la justice et l’accès à la justice. L’ABA ROLI oeuvre dans les domaines précités en collaboration avec des partenaires institutionnels et des composantes de la société civile.
Termes de Référence:
Le bureau ABA ROLI à Rabat cherche un (e) assistant (e) de direction. L’assistant (e) de direction devra assurer les tâches administratives de secrétariat et d’assistanat pour les membres de l’équipe dans leurs activités quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement du bureau.
Taches & Responsabilités
Basé (e) à Rabat l’assistant (e) de direction assumera les taches suivantes :
- Entretenir des liens avec les fournisseurs et effectuer les commandes et achats de biens et services pour le bureau ;
- Préparer la documentation nécessaire et faire le suivi des paiements ;
- Préparer les correspondances de nature financière et administrative ;
- Entretenir un système de classement des dossiers administratifs, financiers et du personnel ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Gérer et alimenter le stock des matières consommables ;
- Organiser les voyages officiels du personnel et des consultants (transport, réservationhôtel etc) ;
- Assister dans l’organisation logistique de certains évènements : réunion, séminaires, visites, etc
- Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
Qualifications
- Licence et/ou diplôme universitaire ;
- Rigueur
- Flexibilité et adaptabilité au contexte ;
- Bonnes capacités organisationnelles et aptitude à gérer un volume de travail important de façon efficace et consciencieuse.
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Arabe, Français (langue de travail)
- Rédaction des lettres en Arabe et en Français.
**Contrat de travail à durée déterminée (CDD) avec possibilité d’extension**
Dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé mettant l’accent sur les compétences requises par cette offre, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l’adresse suivante : abarecrutema@gmail.com
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