L’association AMANE recrute un (e) Responsable Administratif et Financier

1. CONTEXTE
Créée en 2009, l’association AMANE1 a pour mission de lutter contre les violences sexuelles dont sont victimes les enfants, à travers le renforcement des capacités, la sensibilisation et le plaidoyer en vue d’améliorer la prévention et de favoriser le développement d’un système global de protection de l’enfance.

L’Association recherche un (e) Responsable administratif et financier. Le poste est à pourvoir immédiatement.

2. MISSION GENERALE
Sous la responsabilité de la Directrice du bureau et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le (la) Responsable administratif et financier sera en charge d’assurer la bonne gestion de l’ensemble des fonctions administratives et financières du bureau, afin de garantir la régularité, la sincérité et l’image fidèle des comptes de l’Association.

Cette mission sera assurée selon les règles et procédures indiquées par AMANE. Elle sera également assurée dans le respect de la stratégie et des valeurs d’AMANE et des objectifs fixés par la Directrice, ainsi que dans le cadre plus général de la Convention relative aux Droits de l’Enfant.

3. FONCTIONS/RESPONSABILITES
Le poste recouvre les missions/tâches spécifiques suivantes :
1) La gestion administrative et financière du Bureau
Gestion comptable et financière :
- Saisie et suivi de la comptabilité générale (enregistrement, lettrage, rapprochement bancaire, paiement et contrôle comptes fournisseurs, archivage, etc.)
- Contrôle, gestion et suivi de la trésorerie (plan de trésorerie, contrôle des caisses, mise en place de procédures, etc.)
- Clôture des comptes, établissement des budgets, bilans et comptes de résultat
- Préparation et participation aux audits
- Elaboration et mise en place des procédures comptables et organisationnelles de l’Association

Gestion administrative du personnel :
- Gestion de la paie, suivi des congés, absences, déclarations légales (CNSS, AMO, IR)
- Définition avec la Directrice de la politique de gestion des ressources humaines du bureau (règlement intérieur, grille de salaires, assurances, mise en place d’outils de suivi et de supervision)
- Participation aux recrutements et rédaction des contrats de travail
Préparation des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales

2) Le contrôle de gestion des programmes
Construction, mise en place et suivi des éléments contractuels d’un partenariat (contrat, budget, plan de financement, modèles de reporting financier mensuel, etc.)

Suivi des échéances en termes d’audit, de transferts de fonds et de remise de rapports

Préparation des rapports financiers pour les tiers : partenaires financiers, public et privé

4. OBJECTIFS
Les objectifs individuels annuels seront fixés lors de la prise de poste et par la suite lors des entretiens annuels.

5. QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
Ecole de commerce ou de gestion avec spécialisation en Gestion financière ou Audit/Contrôle de gestion

Expérience

5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
Connaissance des règles des contrats de bailleurs internationaux (Europaid, coopération espagnole…)

Expérience en gestion des ressources humaines et de la paie

Connaissance du milieu des ONG et de l’environnement de la solidarité internationale, du montage et de la gestion de projets ainsi que de la recherche de financements

Compétences

Bonne maîtrise de la comptabilité, de logiciels comptables (SAGE 30 notamment)

Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Maîtrise des langues arabe et française

Bonne connaissance du droit marocain et des obligations légales des associations

Aptitudes

Capacités conceptuelles, d’organisation et de gestion du temps

Rigueur, méthode et travail en équipe

Prise d’initiatives et force de propositions

Polyvalence, adaptabilité, réactivité

Esprit de synthèse et d’analyse

Intérêt pour le relationnel, capacités de négociation et de gestion de conflits

6. MODALITES
Lieu de travail : Rabat
Statut : Contrat de droit marocain
Durée du contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

7. CANDIDATURE
CV et lettre de motivation ainsi que 2 références (obligatoires) à adresser en précisant la référence du poste (RAF_Amane) à b.bouron@amanemena.org

Date limite d’envoi des candidatures : Dimanche 3 mai 2015

Seuls les candidats présélectionés seront contactés. Sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours (à compter de la date limite d’envoi), veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.