La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour deux postes de Chauffeur/Coursier du Programme : Promotion de l’Emploi à Travers l’Efficacité Energétique et les Energies Renouvelables dans les Mosquées – PETEER Mosquées
Date limite de réception des candidatures : 10/03/2015 pour les deux postes
A. Domaine de responsabilité
Le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
• assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec des véhicules de service ;
• effectuer l’entretien régulier des véhicules de service ;
• tenir compte de toutes les informations disponibles concernant l’état des routes, les itinéraires et les localités praticables ;
• assister aux tâches administratives du programme ;
• faire des courses pour le Projet.
B. Attributions
1. Conduite
Le titulaire du poste
assure le transport de personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs/collaboratrices du programme, les consultants, les hôtes et visiteurs officiels vers diverses destinations au niveau national ;
fait des courses pour le programme, comme expédier des lettres ou messages, régler des factures et acheter des petites quantités de fournitures de bureau ;
aide au transport de marchandises ;
tient le carnet de route de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ ;
établit les programmes des déplacements et sorties sur terrain en concertation avec l’équipe du programme.
2. Entretien des véhicules
Le titulaire du poste
nettoie régulièrement le véhicule/les véhicules à l’intérieur et à l’extérieur ;
vérifie l’huile, l’eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la batterie ; vérifie tout le véhicule (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.) mensuellement ou au bout de 5000 km
assume la responsabilité des papiers des véhicules du projet et de leur intégrité, de la tenue quotidienne du carnet de route et de l’enregistrement de l’entretien mensuel ;
calcule la consommation mensuelle de carburant
remet les justificatifs des petits à la comptabilité tous les mois ;
signale les besoins d’entretien et exécute de petites réparations ;
assiste à l’entretien du parc véhicule du programme et l’organisation des réparations
déclare immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle, ainsi que tout dommage au véhicule du projet/Bureau, toute détérioration ou tout vol des équipements du véhicule.
3. Appui technique
Le titulaire du poste
• Appuie l’organisation des conférences, séminaires, ateliers et réunions (transport et montage/démontage des tableaux, matériels ZOPP, projeteurs, documents, restauration, banderoles, invitations, reproduction des documents, accueil à l’aéroport, réservation hôtels etc.) ;
• Appuie sur le terrain des conseillers et consultants dans les projets pilotes.
4. Autres attributions
Le titulaire du poste
• reste au bureau afin d’aider les collègues si besoin est, et effectue d’autres travaux de bureau suivant les instructions reçues ;
• Assiste à la gestion des stocks des fournitures du bureau ;
• Photocopie, scanne et relie des documents en fonction des besoins ;
• Assiste dans les procédures d’achat ;
• Assiste au classement et l’archivage des dossiers conformément aux règles de la GIZ ;
• Assiste aux tâches administratives.
5. Tâches à caractère général
Le titulaire du poste
• Est courtois avec chaque passager ;
• Applique les exigences de la GIZ concernant les heures supplémentaires ;
• Utilise le matériel (ordinateurs, véhicules, caméras, photocopieur etc.) avec soin ;
• N’utilise jamais les véhicules de service à des fins privées sans en avoir obtenu l’autorisation préalable de son supérieur hiérarchique. L’utilisation abusive du véhicule est considérée comme une infraction grave, se traduisant par un avertissement immédiat et pouvant conduire au licenciement ;
• Participe selon les besoins aux réunions d’équipe/ ateliers internes ;
• Rempli toute tâche non spécifiée dans les présentes attributions, mais relevant de ses compétences et s’avérant être nécessaire au bon fonctionnement du programme.
6. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
• Minimum Niveau bac
• Permis de conduire B
Expérience professionnelle
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire,
Autres connaissances/compétences
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Bonne maîtrise (à l’oral et à l’écrit) du français et de l’arabe ; connaissances en allemand et en anglais vivement souhaitées
• Courtoisie et serviabilité à l’égard des membres de l´équipe, du partenaire, et des visiteurs
• Esprit d’équipe
Lieu d’affectation Ville de Rabat avec missions selon la planification du projet au Maroc
Durée des deux contrats du 01 avril 2015 au 31 décembre 2017.
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante :
rh-maroc@giz.de avant le 10/03/2015 pour les deux postes, en mentionnant « REC. Chauffeur/coursier «PETEEER M». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.
