Position : Logisticien Projets Saisonniers
Location : Région d’Agadir
Durée du projet : 8 mois
Date de début de contrat : ASAP
Type de contrat : CDD de 8 mois
Présentation de l’organisation
Fondée en 1991, le Secours Islamique France est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.
Le Secours Islamique France/Maroc (SIF/M) est une association humanitaire de droit marocain dont le siège social est basé à Rabat. Le SIF/M est une émanation du SIF et dont l’objectif depuis sa création en 2012 est de mettre en œuvre les actions de solidarité au Maroc, conformément au mandat humanitaire du SIF et principalement dans trois domaines d’intervention, que sont l’eau et l’assainissement, la sécurité alimentaire et l’enfance.
Termes de référence du poste
Le Secours Islamique réalise 3 projets saisonniers intégrés au sein d’une approche pilote (distributions de colis alimentaires et vestimentaires pour le Ramadan, l’Aïd Al Fitr et l’Aïd Al Adha pour les communautés des communes rurales de la vallée d’Argana (Province de Taroudant) au travers du développement d’activités génératrices de revenus.
Sous la responsabilité du Référent Mission et du Chef de Projets Saisonniers, le logisticien sera en charge la correcte gestion de la logistique du projet dans le respect des procédures internes au SIFM.
Principales responsabilités
Responsabilité n°1 : Logistique du projet
-Assurer la gestion des stocks logistiques liés au projet (Colis Alimentaire/vêtements des opérations)
-Identification avec le Chef de Projets Saisonniers des micros-entrepreneurs et des petits exploitants selon des critères logistiques à établir en amont
-Assurer l’approvisionnement et le transport des immobilisations liées au projet
-Appuyer les demandes des entrepreneurs pendant les phases clés du transport, stockage et des distributions
-Assurer la rédaction d’un rapport logistique narratif pour chacune des opérations
Responsabilité n°2 : Chauffeur/Gestion du/des véhicules du parc
-Assurer la supervision de l’équipement mécanique, la correcte maintenance, manutention et réparations du parc auto
-Assurer la supervision de l’organisation/gestion des mouvements des véhicules et des équipements ;
-Assurer le suivi des consommations des carburants, la compilation mensuelle des rapports de consommation et le calcul des couts du parc véhicules ;
-Assurer l’organisation d’un planning de maintenance dans le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto (log book, fuel book, services, équipement, etc.) ;
-Garantir l’affectation et gestion des moyens de transport de la base
Responsabilité n°3 : Gestion des biens et entrepôts
-Assurer la supervision de la gestion et le suivi des stocks (stock base, stocks liés au projet (colis Ramadan/Cadeaux de l’Aïd et Sacrifice) et leur intégration dans l’outil interne
-Garantir le respect des bonnes pratiques de stockage des denrées du projet (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc) et des contrôles de qualité.
-Assurer la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks en utilisant les formats standards internes.
-Assurer les approvisionnements et l’acheminent sur le site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités ;
Responsabilité n°3 : Gestion des achats
-Assurer que les achats et la fourniture des biens et services soient effectués correctement et dans le respect des procédures SIFM
-Assurer que tous les achats locaux de produits ou de services soient supervisés et documentés
Responsabilité n°4 : Organisation logistique de la base et gestion du personnel logistique
-Assurer la gestion quotidienne de tous aspects logistiques de la base
-Assurer l’entretien du bureau, de la base et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance des entrepôts et stocks
Responsabilité n°5 : Gestion de la sécurité
-Appuyer le Chef de Projets Saisonniers dans la gestion des aspects liés à la sécurité
Responsabilité n°6 : Gestion des distributions de vivres/vêtements
-Organiser la distribution de vivres/vêtements avec les parties prenantes du projet
-Gestion de l’équipe de distribution (animateurs sociocommunautaires), des points de distribution, du stock, de la réception des biens.
Profil requis
• Bac + 3 minimum en Logistique
• Minimum 3 ans d’expérience en coordination logistique. Expérience en distribution de vivres essentielle. Expérience en ONG humanitaire constitue un atout
• Bonnes compétences techniques et transversales en logistique opérationnelle
• Maitrise de logiciel pour la gestion d’une base de donnés : Excel et/ou accès
des compétences sectorielles : gestion de la chaine d’approvisionnement, gestion de chaine de stockage, gestion du parc véhicule et des sources d’alimentation, gestion de la sécurité
• Bilingue arabe/français, l’amazigh est un atout
• Bonnes capacités d’adaptation à un contexte difficile
• Sens de la diplomatie, de l’écoute, bonne communication interne/externe
Candidatures
• Envoyer CV détaillé, lettre de motivation et au moins 2 références pertinentes (nom, fonction, organisation, tel, email) à l’adresse suivante : recrutementsifm@gmail.com en mentionnant en objet la référence du poste suivante : Logistique Projets Saisonniers 2015
• Date de clôture de dépôt des candidatures : 15/03/2015
