I. INFORMATION SUR LE POSTE
Titre du poste : Assistant aux opérations
Lieu d’affectation : OIM Rabat, Maroc
Reporte directement à Chargé de programme supervision globale par Chef de mission
Entrée en poste 1er mars 2015
II. CONTEXTE GENERALE
L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Un de ses programmes vise à faciliter le retour volontaire des migrants en situation administrative irrégulière dans leur pays d’origine. Par sa mise en œuvre, l’OIM Maroc a pu établir un mécanisme efficace d’appui au retour volontaire des migrants irréguliers au Maroc vers leur pays d’origine. Depuis 2005 jusqu’à fin 2014, l’OIM Maroc a assisté plus de 5300 migrants qui ont sollicité l’aide de l’OIM pour retourner chez eux.
Le programme a reçu depuis sa mise en œuvre le soutien de nombreux bailleurs de fonds européens et également celui du Gouvernement Marocain. C’est dans ce cadre que le bureau de l’OIM à Rabat débutera une nouvelle phase de ce programme à compter du 1er février 2015 et cherche ainsi un(e) assistant/e aux opérations.
III. RESPONSABILITES ET TACHES
L’assistant aux opérations à l’OIM Rabat travaillera sous la supervision globale du Chef de Mission et sous la supervision directe du Chargé de Programme. Il/elle sera en contact direct avec les migrants en situation administrative irrégulière au Maroc.
Le travail de l’assistant aux opérations consistera à :
• Effectuer les entretiens avec les migrants en situation irrégulière au Maroc ;
• Entrer les données des migrants dans les bases de données ;
• Assurer la correspondance avec les Ambassades des pays d’origine pour solliciter la délivrance des documents de voyage ;
• Préparer les documents administratifs avant chaque départ.
• Réserver les billets d’avion et la navette à l’aéroport ;
• Informer l’OIM des pays d’origine de chaque départ ;
• Informer les Ministères concernés du Maroc de chaque départ ;
• Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
IV. EDUCATION, EXPERIENCE ET COMPETENCES
• Diplôme universitaire en Sciences Sociales ;
• Notions sur la thématique de la migration en général ;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
• Excellentes qualités de communication ;
• Savoir travailler dans un environnement multiculturelle ;
• Capacités d’analyse et synthèse ;
• Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante.
• Être prêt(e) à travailler à des heures flexibles
• Être patient(e) et respectueu(x)(se).
V. LANGUES
Arabe, Français (langue de travail), Anglais.
VI. CANDIDATURE
Une lettre de motivation et CV détaillé, 2 personnes de références à envoyer à l’email oimrecrute@iom.int avant le 20 février 2015 à minuit, en indiquant dans l’objet de l’email le titre :
« Candidature poste Assistant/e aux opérations»
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