GIZ recrute assistant/assistante de communication

La Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est une entreprise fédérale allemande soutenant le Gouvernement allemand dans la concrétisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. La GIZ offre à ses clients et commettants des solutions viables, durables et efficaces pour faire face aux processus de changements politique, économique et social. La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH organise un appel à candidature pour un poste d’assistant/assistante de communication au bureau de la GIZ à Rabat. Le travail de communication au sein de la GIZ vise une image cohérente de la GIZ vers l’extérieur et à renforcer la visibilité de la GIZ. Date limite de réception des candidatures : 15/02/2015

1.Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes

• Assistance à la portfoliomanager pour l’exécution de tâches liées à la communication externe et interne de la GIZ au Maroc
• Appui à la Direction de la GIZ au Maroc
• Appui à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la GIZ au Maroc
• Organisation des activités de communication; en particulier l’organisation d’événements internes
• Appui à l’élaboration et l’actualisation de supports de communication
• Conseil aux projets de la GIZ au Maroc au niveau de la communication
• Respect de la charte graphique de la GIZ et ses commettants
• Gestion des relations publiques
• Rédaction de la revue de presse et l’évaluation de la présence de la GIZ dans la presse marocaine

2.Attributions

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes : Communication externe

• appuie à la portfoliomanager dans l’actualisation et l’opérationnalisation annuelle de la stratégie de communication de la GIZ au Maroc
• soutient l’organisation d’activités, des relations publiques, des projets et du bureau
• appuie la coordination avec les projets de l’élaboration et l’actualisation des supports de communication (fiche de projet, site internet, publications, etc.) en français, allemand et arabe sur la base de la charte graphiques de la GIZ et des commettants
• élabore et actualise des supports de communication relatifs à la GIZ au Maroc en général en français, allemand et arabe (présentation power point, dépliant, give aways, etc.)
• initie la rédaction et l’actualisation des descriptions de projets en allemand, en anglais et en français pour le site internet de la GIZ
• prête conseil aux projets pour le respect de la charte graphique de la GIZ et des commettants
• alimente et actualise le site internet de la GIZ au Maroc avec des informations sur les nouvelles et les avancements du portefeuille de la GIZ au Maroc
• coordonne et rédige des articles sur la GIZ au Maroc et ses projets pour les diffuser auprès de la presse nationale et de différentes newsletters
• appuie la gestion des relations publiques avec la presse nationale
• appui la coordination des activités de communication avec l’Ambassade d’Allemagne au Maroc
• s’occupe de la boite e-mail général de la GIZ

Communication interne

• appuie le portfoliomanager dans la conception et l’organisation d’évènements internes de la GIZ au Maroc
• utilise les instruments de communication interne de la GIZ au Maroc pour faciliter la communication entre les projets au Maroc et aussi avec le siège en Allemagne
• est en charge de la rédaction mensuelle de l’infomail interne de la GIZ au Maroc
• gère et alimente la base de données des photos des projets et de la GIZ au Maroc en général

Evènementiel

• appuie l’organisation des séminaires d’initiation du nouveau personnel de la GIZ au Maroc
• soutient les projets et le bureau dans l’organisation d’activités de relations publiques
• appui la conception et l’organisation de séminaire/évènements internes

Gestion des connaissances

• organise et gère le classement et l’accès aux supports de communication de la GIZ au Maroc
• prête appui pour la communication, l’actualisation et la collecte d’information sur les projets et des sujets transversaux de la GIZ au Maroc

3. Obligations à caractère général

Le/la titulaire du poste

• est familiarisé avec les procédures de planification, de mise en œuvre et d’information de la GIZ ainsi qu’avec les changements intervenant à ce niveau ;
• représente et défend les intérêts de la GIZ et agit toujours en son nom ;
• s’acquitte pour la GIZ de tâches importantes même si elles ne sont pas explicitement mentionnées dans le descriptif du poste.

4. Autres attributions

• assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

5. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Issu(e) d’une formation initiale supérieure en communication ou marketing et titulaire de minimun d’un Bac +4, d’une grande université ou école, de préférence en communication et marketing

Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la communication externe et interne et les relations publiques

Autres connaissances/compétences

• Très bonnes connaissance dans l’application de différents instruments de communication externe et interne
• Expérience professionnelle solide avec la gestion des relations avec la presse
• Bonne connaissance des procédures de la coopération internationale est un atout
• Bonne capacité à communiquer en français, en arabe, en allemand et en anglais (écrit et oral)
• Enthousiasme pour le travail en groupe
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, Access ou autre programme de base de données)

Lieu d’affectation et durée du contrat

• Lieu d’affectation: Rabat.
• Type du contrat: CDI

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de avant le 15/02/2015, en mentionnant «assistant(e) de communication au Bureau GIZ». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.