La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour un poste de Conseillère / Conseiller en Appui Institutionnel dans le cadre du programme régional « Coopération Municipale au Maghreb » (CoMun), en partenariat avec la DGCL / Ministère de l’Intérieur et l’Association Marocaine des Présidents des Conseils Communaux Date limite de réception des candidatures : 31 janvier 2015 Le Programme CoMun au Maroc, recherche une personne compétente pour assumer le poste de Conseillère / Conseiller en Appui Institutionnel, basé à Rabat, faisant office de liaison entre le Programme et l’Association Marocaine des Présidents des Conseils Communaux. Sous la supervision Coordinateur du Programme CoMun – Maroc basé à Rabat, la Conseillère / le Conseiller en Appui Institutionnel aura les attributions suivantes :
- Attributions
I – Suivi de la coopération entre l’AMPCC et le Programme CoMun
- Soutien dans la planification des activités relevant de la composante d’appui institutionnel à l’AMPCC
- Elaboration et suivi, en étroite collaboration avec le Bureau de la GIZ, des contrats liés à la mise en œuvre d’actions communes dans le cadre des axes de coopération, assurant les décomptes des missions ainsi que le suivi du paiement des tranches
- Etablissement commun et suivi de subventions locales et/ou de contrats de financement, tels que prévus dans la planification conjointe avec le Partenaire institutionnel
- Elaboration et suivi du budget et du plan de décaissement liés aux activités planifiées avec l’AMPCC, avec suivi et actualisation continus
- Suivi des activités planifiées dans le cadre de la composante d’appui à l’AMPCC et appui au management du programme dans l’élaboration des rapports d’activités ainsi que tout autre document d’information autour de ladite composante, tout en assurant leur mise à jour.
- Participation à l’organisation de séminaires, conférences, voyages d’études, ateliers d’échanges, et missions techniques et d’accompagnement liés à la composante d’appui à l’AMPCC.
II – Appui au renforcement administratif et institutionnel de l’AMPCC
- Soutien du Partenaire dans la mise en place de procédures administratives de base, avec élaboration participative / mise en application d’un règlement intérieur, structurés autour des recommandations de l’étude « modèle institutionnel » (décembre 2014)
- Appui-conseil dans le suivi quotidien de la gestion administrative, avec un focus sur la gestion des contrats
- Soutien dans la programmation, la budgétisation et l’organisation des événements
- Appui à l’AMPCC dans la conduite d’un état des lieux annuel de la structure et organisation administrative interne, ainsi que dans un exercice d’autoévaluation périodique
III – Communication et Marketing institutionnel
- Appui à l’AMPCC dans la mise en œuvre de sa stratégie de communication, plus particulièrement dans la facilitation des missions de capitalisation et de production planifiées, à travers l’identification d’expertise externe
- Appui à l’Association dans son marketing institutionnel, en particulier, dans le renforcement de son image auprès des Elus locaux ainsi que des Partenaires nationaux et internationaux, à travers la mise en place d’une stratégie d’information et de capitalisation
- Supérieur hiérarchique et intérim:
- Coordinateur du Programme CoMun – Maroc basé à Rabat
- Assure l’intérim de la Conseillère technique en Communication
- Qualifications, compétences et expérience requises
- Qualifications
Diplôme d’un établissement d’études supérieures (Bac+5) en gestion d’entreprise et/ou communication d’entreprise / marketing et/ou sciences politiques.
- Expérience professionnelle
Minimum 5 ans dans le domaine de l’administration et/ou de la communication d’entreprise, avec minimum 4 ans d’expériences professionnelles dans un organisme international de coopération au développement
- Connaissances/compétences
- Compétences techniques requises:
Compétences en gestion administrative et en communication ou marketing d’entreprise, si possible appliquées à une institution d’intérêt public et/ou au développement institutionnel. Des connaissances de base en matière d’appui-conseil à l’endroit d’un organisme public et/ou d’appui organisationnel constituent un atout.
- Compétences managériales requises:
Excellentes capacités organisationnelles, de structuration et de planification générales, et, en particulier, la capacité de superviser des processus de renforcement de capacités, comprenant le coaching d’une équipe administrative.
- Connaissances linguistiques:
Excellente maîtrise du français – la connaissance de l’arabe et/ou de l’allemand et/ou de l’anglais sera considérée comme un atout
- Connaissances en informatique:
Bonne connaissance en Informatique: programmes usuels tels que Word, Excel, PowerPoint, Access
- Voyages
Aptitude et disponibilité à effectuer des missions dans plusieurs villes du Maroc
- Durée du poste :
Du 1er mars 2015 au 30 juin 2016, avec possibilité de renouvellement. Les hommes et les femmes sont également encouragés à postuler. Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de avant le 31 janvier 2015, en mentionnant « RCAI -CoMun ». D’autres références peuvent être demandées en cas de besoins et les réponses ne seront adressées qu’aux candidatures répondant au profil demandé.
