Handicap International Maghreb recrute un/e Chargé/e d’appui au reporting et à la gestion des connaissances

Département : Méthodologie et qualité ; Gestion des connaissances

Lieu de travail : Poste basé à Rabat, Alger ou Tunis selon les profils identifiés. Déplacements fréquents dans les pays du programme (environ 20% du temps). Date de démarrage : 15 janvier 2015 Durée du Contrat   : CDD de droit national de 12 mois avec possibilité de prolongation.   Handicap International (HI) est une organisation non gouvernementale, non confessionnelle, apolitique et à but non lucratif. Le programme Handicap International Maghreb a pour objectifs principaux l’amélioration structurelle des conditions de vie, l’insertion et la pleine participation sociale des personnes en situation de handicap.  

Bref descriptif du poste (tâches, activités)   Sous la responsabilité et supervision du Coordinateur Régional des Opérations, le/la Chargé(e) d’appui au Reporting et à la Gestion des Connaissances aura pour mission première de veiller à la qualité des rapports narratifs produits sur le programme à travers l’accompagnement aux équipes opérationnelles dans la phase de préparation et la validation du contenu de ces derniers, en conformité avec les spécificités des bailleurs de fonds concernés. Il/elle contribuera également à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de suivi et d’évaluation du programme à travers l’appui au déploiement des outils et cadres méthodologiques.   En lien fonctionnel avec le Coordinateur Technique Maghreb, il/elle contribuera également à la mise en œuvre de la politique de Publications, à travers l’appui à la planification et au suivi du développement et de la conception des supports. Il assurera également la relecture orthographique et la validation des publications (hors contenu technique) avant impression/production, en s’appuyant sur la charte graphique du programme.   Enfin, il/elle conseillera les chefs de projet sur la production d’outils de communication sur leur projet et en assurer la supervision, en lien avec les chefs de mission des pays d’intervention du programme.  

Responsabilité 1: Veiller au respect des échéances et de la qualité des rapports, et le cas échéant des propositions de projet, au regard des exigences HI et des guidelines bailleur (40%)

• Appuie les équipes projet dans la préparation des rapports narratifs (rétroplanning, fourniture des trames à utiliser, identification des données à intégrer, élaboration de l’argumentation…).
• Organise la validation de l’ensemble des rapports produits sur le programme, conformément aux procédures BAU (Bon A Utiliser) en vigueur.
• Sur une base ad hoc, appuie le développement (chronogramme, écriture) et la validation (relecture) de propositions de projet, dans le respect des procédures BAU en vigueur.
• Actualise et diffuse la matrice info projets sur une base mensuelle aux personnes concernées sur le programme et le desk.

Responsabilité 2 : Appuyer la mise en œuvre de la politique et des outils de publications sur le programme (40%)

• Appuyer les équipes projets dans la planification et le suivi des publications (élaboration des TdR / cahiers des charges des publications, développement de ces publications)
• Appuyer l’édition des publications (relecture orthographique/syntaxique, mise en page, lien avec les prestataires, traduction, formats accessibles, impression, etc.)
• Appuyer l’édition des autres formats de supports (films, sites web…) sur le programme
• Actualisation trimestrielle de l’outil de suivi des publications, en lien avec le Coordinateur Technique Maghreb.
• Classement et inventaire régulier des publications dans les trois pays.
• Maintenance de la plateforme online-village (mise en ligne, notification des dépôts de documents, gestion des droits, etc.)

Responsabilité 3: Appuyer le déploiement et le développement de la politique de suivi et évaluation sur le programme et son appropriation par les équipes projet (10%)

• Formation initiale des nouveaux chefs de projet sur les principes et les outils de la politique de suivi et évaluation et du vademecum (boîte à outil de gestion de projet).
• Accompagnement des équipes sur le développement, la mise à jour et l’optimisation de leur outil de suivi de projet (onglets planification, indicateurs et bénéficiaires) au fil de l’eau, en particulier au sortir des points d’étape, et suivi des relevés de décision.
• Sur une base ad-hoc, appuyer la mise en place des évaluations intermédiaires et finales des projets (internes & externes)

Responsabilité 4 : Appuyer les actions de communication externe du programme et des projets (10%)

• Identifier les manques en matière de communication sur les actions du programme envers les bailleurs de fonds et les partenaires stratégiques afin d’accroitre la visibilité de ces actions.
• Proposer des modalités de communication innovantes et à faible coût.
• Conseiller les chefs de projet sur la production d’outils de communication sur leur projet et en assurer la supervision, en lien avec les chefs de mission.

  Profil Attendu :  

Handicap International ne procède à aucune discrimination à l’embauche et encourage vivement les personnes en situation de handicap à postuler.   Composition du dossier de candidature : Lettre de candidature, CV et références professionnelles.   Les dossiers complets seront adressés par email à l’adresse suivante : himaroccdg@mtds.com avant le 10 décembre 2014.