La Délégation de l’Union européenne recrure Secrétaire

AVIS DE RECRUTEMENT

La Délégation de l'Union européenne a ouvert ses portes en 1979. Tout comme 130 autres Délégations et Bureaux dans le monde, la Délégation représente la Commission européenne et le Service européen d'Action extérieure au Maroc dans toute l'étendue des compétences qui leur ont été dévolues par l'Union européenne. Elle a pour objectif principal de consolider les relations de partenariat entre l'Union européenne et le Maroc et de soutenir les réformes économiques, développer la coopération et soutenir l'équilibre socio-économique du pays (http://eeas.europa.eu/delegations/morocco/index_fr.htm).

La Délégation est actuellement à la recherche d'un agent local au poste de Secrétaire, à qui un contrat à durée indéterminée sera offert dans le cadre de la législation locale marocaine.

Secrétaire - REF. 2014/AL/06

Cet agent sera principalement chargé des tâches de secrétariat et quelques taches de documentation et d'archivage au sein de la section "Réformes économiques" – OPT2, sous la supervision du Chef de section et en collaboration avec les autres membres du personnel de la Section.

TACHES PRINCIPALES :

SECRETARIAT

• Travaux de secrétariat (dactylographie) et autres tâches administratives (tenue d'agendas, organisation des réunions, missions et séminaires, etc.)
• Enregistrement et transmission du courrier et des documents, y compris gestion du courrier électronique
• Rédaction de certains courriers et de compte rendus de réunions, travail de recherche sur Internet

DOCUMENTATION

• Classement et archivage des dossiers conformément au plan de classement des archives
• Gestion manuelle et informatique des documents, pièces et dossiers archivés
• Organisation des transferts éventuels des dossiers clôturés vers les archives historiques ;
• Elaboration de tableaux de synthèse sous Excel

EXIGENCES DU POSTE :

ÉTUDES ET FORMATION

• Baccalauréat minimum
• Un diplôme supérieur dans le domaine pertinent (secrétariat) serait un atout.

EXPERIENCE

• Expérience pertinente d'au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat.

CONNAISSANCES

Connaissances spécialisées

• Compétence en informatique et capacité de travail sous Windows (Word, Excel, Outlook …)

Connaissances techniques

• Expérience pertinente d'au moins trois (3) ans dans le domaine du secrétariat.
• Une expérience dans l'administration d'une organisation internationale constituerait un atout

APTITUDES

Aptitudes linguistiques

• Excellente connaissance (lu, écrit, parlé) de la langue française (Niveau C1).
• Très bonne connaissance de l'anglais (Niveau B2)
• La connaissance de l'arabe constitue un atout

Aptitudes à la communication

• Capacité de communiquer clairement. Excellente qualité de rédaction.

Aptitudes intellectuelles

• Ouverture d'esprit et esprit de synthèse

Aptitudes à la gestion du personnel

• Non exigé.

Aptitudes autres

• Rigueur, dynamisme, qualités d'organisation, bonne maîtrise des outils de la bureautique.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Sens d'initiative et de responsabilité, capable de travailler en équipe, discrétion, curiosité intellectuelle, flexibilité et disponibilité sur les horaires, sens de l'accueil et du contact au téléphone et au bureau.

Comment postuler ?

Il est demandé aux candidats d'envoyer:

1. une lettre de motivation (maximum 1 page),  
2. un Curriculum Vitaeen français au format Standard avec mention obligatoire de la référence du poste vacant (Réf. 2014/AL/06).
3. Outre ce CV Standard obligatoire requis par la Délégation, il convient de joindre un CV en format libre qui spécifie de manière détaillée la formation et l'expérience professionnelle pertinente.

Le dossier ainsi complété devra parvenir à l'adresse suivante :

Par E-mail à l'adresse suivante : delegation-morocco-recrute@eeas.europa.eu Ou Par fax, au 05.37.57.98.14

La Délégation prône une politique d'égalité des chances entre hommes et femmes. Les candidats (es) seront sélectionnés (es) sur base des documents fournis. Les candidats (es) retenus (es) seront convoqués (es) personnellement pour un test de compétences puis un entretien.

Les candidatures seront traitées avec la discrétion de rigueur.

Nota Bene : s'agissant d'un recrutement d'agent local, les candidats doivent remplir les conditions d'accès au marché de l'emploi local.

Les candidats (es) qui n'auront pas été contactés (es) dans le mois suivant pourront considérer qu'aucune suite n'aura été donnée à leur candidature.

Date limite de dépôt des candidatures : Lundi 3 novembre 2014 à 12h00