Date limite de réception des candidatures : 12/10/2014
- Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Activités de bureau d’ordre général ;
- Assure l’organisation et la logistique des événements
Dans ce sens, la titulaire du poste aura les attributions suivantes :
- Attributions
- Secrétariat Assistance, Accueil, Réception
- Assurer le service accueil, orientation et encadrement des visiteurs
- Gestion de la communication (Téléphone, photocopie, Fax, E-mail)
- Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier et trier le courrier
- Assurer le service de photocopies et de numérisation en fonction des besoins
- Préparer et organiser des ateliers et/ou réunions (Salle de formation, matériels, transport, réservations de billets d’avions, d’hôtels, …)
- Classer et archiver les dossiers conformément conformément aux règles de classement de la GIZ.
- Gestion Administrative
- Préparer les dossiers de visas, les avances en devises et les per diem pour les missions au Maroc et à l’étranger
- Organiser les missions des experts à court terme au Maroc
- Acheter les billets d’avion et assurer la communication, coordination et suivi vis avis des projets et de l’agence de voyage mandatée par la GIZ
- Assurer le suivi rapproché via un rappel mensuel de toutes les souches-CAB de billets non encore restituées au bureau GIZ
- Gérer, suivre et contrôler le stock des fournitures de bureau, produits d’entretien de nettoyage et de pause-café
- Assurer le suivi de la maintenance informatique
- Autres attributions
- assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification:
- Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou école de commerce (minimum bac+2) ;
Expérience professionnelle:
- Minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire.
Autres connaissances/compétences:
- Maîtrise des tâches administratives relatives au poste
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Grand sens de l’organisation et prise d’initiatives
- Grande capacités de communication
- Etre capable de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;
- Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, un bon niveau de communication en anglais, la connaissance de l’allemand de serait appréciée ;
- Lieu d’affectation : Ville de Rabat
- Type du contrat : CDI
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante :
rh-maroc@giz.de avant le 12/10/2014, en mentionnant « REC Assistante admin Bureau». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.
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