L’Association des Femmes Chefs d’Entreprises du Maroc « AFEM» recrute :
« Un (e) Responsable Développement de l’Entreprenariat Féminin et Services aux Membres » (DEFSM)
Mission :
1-Garantir que les projets liés au pôle DEFSM sont planifiés et mise en œuvre
2-Garantir que les événements liés au DEFSM sont planifiés et réalisés
3-Assurer la revue du processus DEFSM
Principales Attributions
1-Garantir que les projets liés au pôle DEF sont planifiés et mise en œuvre
- Vérifier que les axes de la politique qualité liés au pôle DEF sont planifiés, mise en œuvre et suivis
- Jouer le rôle d’interlocuteur entre les parties intéressées liés aux projets et l’AFEM
- Elaborer et formaliser les documents opérationnels de gestion du projet
- Définir les moyens matériels et structurels à mettre en œuvre et exprimer les besoins
- Organiser les réunions du comité de pilotage et en assurer le suivi par projets
- Assurer la coordination opérationnelle: mise en relation avec l’ensemble des partenaires du projet ; renforcement des coopérations entre eux ; Suivi et encadrement des partenaires
- S’assurer que les plannings des projets soient respectés.
- Transmettre des informations, communiquer sur le projet sous forme de notes à usage interne
- Participer à la capitalisation des projets et activités du pôle au niveau des régions
- Assurer le suivi administratif et technique du projet
2- Garantir que les événements liés au DEFSM sont planifiés et réalisés
- Etablir un plan d’action des événements (PDD, Formations, Séminaires,…)
- Planifier les événements
- Assurer la logistique des événements
- Participer au choix des intervenants
- S’assurer la communication de l’événement aux adhérentes et aux incubées
- Evaluer l’efficacité de chaque événement
- Rédiger des PV relatifs au pôle DEFSM
3-Assurer la revue et le suivi du processus DEFSM
- S’assurer que la finalité du processus et toujours adéquate avec la mission de l’AFEM
- S’assurer que les objectifs du processus sont SMART (Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réalisable et temporel)
- Assurer le suivi des indicateurs
- Proposer des actions préventives et ou correctives en cas de Non-conformité
- Élaboration des rapports d’activités pour le Bureau, le CA, ou pour les partenaires et bailleurs de fonds
- Donner tous les éléments nécessaires à la trésorerie pour préparer des bilans financiers
- Suivre les relations avec le bailleur de fonds (Rapport financier)
- Suivre les coûts l’affectation des fonds et contrôler le développement des programmes des coordinateurs des différents volets dont il assume la supervision générale
- Revue du projet et son avancement
Compétences
- Capacité d’organisation et d’autonomie
- Aptitude au travail de groupe et au travail multidisciplinaire (gestion de projet, Formation, Communication, Finance….)
- Capacité d’écoute
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Force de proposition et d’anticipation
- Bonne capacité d’animation et de communication
- Capacité d’expression en français et anglais souhaitable.
Profils recherchés :
- Diplômé Bac+5, avec un minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion des projets et dans le milieu associatif
Si vous répondez aux descriptifs du poste, veuillez envoyez votre CV lettre de motivation, et photo à : s.elmousti@afem.ma; en copie afemnews@gmail.com
