Secrétaire Internationale - Réceptionniste, FES Rabat, Maroc

La Friedrich Ebert Stiftung (FES) est une institution politique, culturelle, privée et d’utilité publique qui souscrit aux idées et aux valeurs fondamentales de la démocratie sociale et du mouvement ouvrier. Présente au Maroc depuis 1984, la FES œuvre aux côtés de ses partenaires pour la promotion et l'enracinement de la démocratie, la consolidation de l'état de droit par la formation et l'éducation civique.

Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site Internet : www.fes.org.ma

Responsabilités :

Dans le cadre de sa mission, et sous la responsabilité du Représentant Résident la/le Secrétaire internationale - réceptionniste :

• Assure l’ouverture du bureau aux horaires officiels
• Répond aux appels téléphoniques et offre des renseignements d’ordre général
• Filtre et oriente les appels vers la personne ou le service compétent ; enregistre les messages des appels et les dirige vers la/les personnes concernée (s)
• Accueille les visiteurs et gère la salle de réunion
• Accomplit diverses tâches de secrétariat (rédaction de documents administratifs, traitement et distribution du courrier et télécopies, classement, archivage, photocopies, etc..)
• Gère le répertoire des contacts
• Gère le calendrier général des rendez-vous/rencontres/réunions
• Aide à la collecte des documents à insérer dans le site web et sur la page facebook

Profil et qualifications :

Titulaire d’une formation en secrétariat et d’une expérience de 2 ou 3 ans dans un poste similaire et répondant plus particulièrement aux critères suivants :

• Ponctuelle, souriante, rigoureuse, réactive, dotée de qualités relationnelles et d’un sens du service
• Bonne connaissance de l’arabe/français/anglais (l’allemand est un plus)
• Bonnes connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook
• Bonnes connaissances des outils de communication et des réseaux sociaux

Conditions du poste:

Statut : salarié local avec contrat à durée déterminée d’une année renouvelable avec possibilité d’évolution vers contrat à durée indéterminée.
Début : Mi-août 2014 – période d’essai de 3 mois
Salaire : en fonction du profil et de l’expérience


Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : info@fes.org.ma en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre email. Les réponses seront communiquées uniquement par email.

Date de fin de validité de l’annonce : 15.06.2014