Appel à candidature pour un poste d’Assistant/e Administratif/ve

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour un poste d’Assistant/e Administratif/ve dans le cadre du programme régional « Coopération des Villes et des Municipalités au Maghreb » (CoMun), en partenariat avec la DGCL, L’AMPCC et l’INAU.

Date limite de réception des candidatures : 07/04/2014 Sous la supervision du Coordinateur du Programme CoMun pour le Maroc basé à Rabat, l’Assistant/e Administratif/ve aura les attributions suivantes :


Bureau d’ordre : assurer des tâches de communication (courrier, fax, Emails, scans, téléphone, photocopies)

• effectuer des recherches Internet et GIZ-Intranet
• établir, alimenter et actualiser des formulaires, tableaux et listes administratifs
• assister au classement physique et électronique des documents produits par/pour le projet
• contribuer au suivi de la maintenance et de la gestion des équipements bureautique et informatique conformément aux règlements de la GIZ
• procéder à l’achat des biens et des services selon les procédures et règles de la GIZ
• appuyer la préparation et le suivi des documents de passation de matériel

Appui au personnel :

• contribuer à l’organisation et la logistique des missions des collaborateurs/trices GIZ ainsi que les missions des partenaires du projet (billets d’avion, réservations, visa, logistique etc.)

• suivre le décompte des frais de mission
• assurer une assistance (encadrement) aux missions d’experts de courte durée, visiteurs du projet et de voyages d’études et d’information vérifier, documenter et suivre les heures supplémentaires, congés et absences du personnel national
• vérifier l’entretien des locaux et des équipements y compris la voiture de service, vérifier les
• carnets de bord et contrôler la consommation de carburant

Administration et comptabilité :

• appui à l’administration financière du projet, préparation de la comptabilité du projet y compris la gestion de la caisse et du compte bancaire du projet

• concertation avec le bureau GIZ au Maroc et avec le siège en Allemagne 
• soutien à l’élaboration du budget et suivi des dépenses du projet
• appui à la préparation et au suivi administratif des contrats à court terme (notamment les contrats liés à des prestations de service).

Qualification, compétences et expérience requises

Qualification

Le poste nécessite les qualifications suivantes:

• Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) ;
• Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait appréciée ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique: Windows (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Etre capable de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;
• Souhaiter travailler sur les sujets suivants : Biodiversité, changements climatiques, économie de l’environnement, genre.

 Expérience professionnelle:

• Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative et comptable;
• Expérience dans la gestion des projets;
• Expérience d’au moins une année dans une organisation internationale;

Lieu d’affectation Ville de Rabat – Quartier Hassan

Durée du contrat Poste à pourvoir à partir du 14/04/2014 jusqu’au 31/12/2014, avec probabilité de prolongation

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de avant le 07/04/2014, en mentionnant « Rec. Ass. Adm. CoMun ». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.