ETM recrute Secrétaire Administrative

Libellé du poste : Secrétaire Administrative d’ETM
Place dans l’organigramme : Secrétariat du Département de FLE (Français Langue Etrangère) et du Directeur
Localisation géographique : 14 rue de Yougoslavie Quartier Hassan Rabat

 

Tâches essentielles :

• Saisie de documents et comptes rendus de réunions
• Classement documents
• Traitement courrier entrant et sortant
• Suivi des dossiers administratifs (Fonds de dossier d’Appel d’Offres, démarches IGR, CNSS, TVA…)
• Veille des appels d’offres et des manifestations d’intérêt
• Tenue de la Caisse et du journal de banque
• Accueil et inscription des élèves des cours de Darija

Diplôme minimum requis

• BAC +2 en Secrétariat/gestion/comptabilité.

 

Expérience nécessaire :

• 2 ans de secrétariat, autres responsabilités assumées sont souhaitables
• Bonne connaissance en Informatique / Bureautique

Aptitudes intellectuelles :

• bonne connaissance du français et de l’arabe écrit et parlé
• organisation et méthode
• connaissance de l’Administration
• bon niveau de culture générale
• esprit d’initiative
• grande capacité de travail

Autres aptitudes spécifiques :

• ponctualité
• assiduité
• rigueur
• discrétion
• fiabilité
• disponibilité
• bonne présentation

Indications médicales : disposer d’un certificat d’aptitude médicale délivré par un médecin agréé.

Les CVs et lettre de motivation sont à envoyer à l’adresse mail suivante recrutement@etm.ma ou par courrier postal à Education et Territoires Maghreb au 14, Rue de Yougoslavie- 10 000 Rabat