Recrutement d’une secrétaire du programme conjoint ONDH/ONU
Titre du Poste : Secrétaire du Programme conjoint ONDH/ONU
Titre du superviseur : Coordonnateur National du Programme conjoint ONDH/ONU
Lieu d’affectation : Rabat
Durée : Période probatoire de six mois et, en cas de reconduction 1 an renouvelable.
Titre du Poste : Secrétaire du Programme conjoint ONDH/ONU
Titre du superviseur : Coordonnateur National du Programme conjoint ONDH/ONU
Lieu d’affectation : Rabat
Durée : Période probatoire de six mois et, en cas de reconduction 1 an renouvelable.
TACHES ET RESPONSABILITES:
Sous la supervision du Coordonnateur National du Programme conjoint ONDH/ONU, la Secrétaire assure les tâches suivantes :
- Assurer les correspondances ;
- Assurer l’envoi et la réception des courriers ;
- Assurer la reproduction des documents ;
- Prendre contact avec les partenaires pour fixer des rendez-vous;
- Assister le Coordonnateur dans l'organisation des réunions et des manifestations;
- Assurer pour le compte du Coordonnateur la rédaction des rapports de réunions du Programme et de toute autre réunion à laquelle elle participe ;
- Mettre à jour sur une base mensuelle les informations relatives au programme sur le site web;
- Apporter aux membres de l'équipe tout appui professionnel nécessaire, et fournir toute information relative à la situation du personnel ;
- Préparer les missions et les déplacements de l’équipe en rédigeant les ordres de mission et tous documents y afférents ;
- Assister dans la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et partenaires,
- Fournir un appui dans la collecte et le traitement des données financières et d’activités ;
- Effectuer tout autre tâche selon le besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Avoir un diplôme universitaire ou un diplôme supérieur en secrétariat de direction (minimum Bac+2) ;
- Etre capable de manipuler avec exactitude une quantité importante d’informations;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux ans avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Tableurs , messagerie et Internet); la maîtrise du traitement du texte en arabe et en français est obligatoire ;
- Etre capable d’assumer ses responsabilités avec précision et dans les délais prescrits ;
- Avoir une bonne communication orale et écrite ;
- Avoir une maîtrise parfaite du français et de l'arabe, la connaissance de l’anglais est un atout;
- Capacité démontrée de garder la confidentialité ;
- La connaissance des procédures du Système des Nations Unies serait un atout ;
- Avoir le contact facile et la capacité d'analyse et de synthèse rédactionnelle.
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Sens de l’initiative et de l’organisation ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression.
ATTITUDES PERSONNELLES
- Enthousiasme et engagement ;
- Volonté de participer activement et de manière constructive à l’atteinte des objectifs de l’Unité de Gestion du Programme ;
- Forte propension à la participation;
- Curiosité intellectuelle;
- Disponible immédiatement.
DOSSIER A FOURNIR
- Un CV;
- Une lettre de motivation;
- Copies des diplômes et attestations de travail;
- Personnes ou structures de référence à contacter.
Le dossier peut être déposé ou envoyé par poste sous pli fermé avec mention «Secrétaire du Programme conjoint ONDH/ONU» à l’adresse ci-après :
Observatoire National du Développement Humain
Angle Avenue Allal El Fassi et Avenue des FAR
BP. 6836 Hay Riyad- Rabat
Date de clôture du dépôt des dossiers : le 17 janvier 2014 à 16H00
N.B : L’avis de vacance de poste est disponible sur le site www.tanmia.ma et le site web de l'ONDH www.ondh. ma
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