Recrutement d’une secrétaire du programme conjoint ONDH/ONU

Titre du Poste :          Secrétaire du Programme conjoint ONDH/ONU

Titre du superviseur : Coordonnateur National du Programme conjoint ONDH/ONU

Lieu d’affectation : Rabat

Durée : Période probatoire de six mois et, en cas de reconduction  1 an renouvelable.

Titre du Poste :          Secrétaire du Programme conjoint ONDH/ONU

Titre du superviseur : Coordonnateur National du Programme conjoint ONDH/ONU

Lieu d’affectation : Rabat

Durée : Période probatoire de six mois et, en cas de reconduction  1 an renouvelable.

TACHES ET RESPONSABILITES:

Sous la supervision du Coordonnateur National du Programme conjoint ONDH/ONU, la Secrétaire assure les tâches suivantes :

• Assurer les correspondances ;
• Assurer l’envoi et la réception des courriers ;
• Assurer la reproduction des documents ;
• Prendre contact avec les partenaires pour fixer des rendez-vous;
• Assister le Coordonnateur dans l'organisation des réunions et des manifestations;
• Assurer pour le compte du Coordonnateur la rédaction des rapports de réunions du Programme et de toute autre réunion à laquelle elle participe ;
• Mettre à jour sur une base mensuelle les informations relatives au programme sur le site web;
• Apporter aux membres de l'équipe tout appui professionnel nécessaire, et fournir toute information relative à la situation du personnel ;
• Préparer  les missions  et  les  déplacements  de  l’équipe  en  rédigeant  les  ordres  de mission et tous documents y afférents ;
• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et partenaires,
• Fournir  un  appui  dans  la  collecte  et  le  traitement  des  données  financières  et d’activités ;
• Effectuer tout autre tâche selon le besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Avoir  un  diplôme  universitaire  ou  un  diplôme  supérieur  en secrétariat de direction (minimum Bac+2)  ;
• Etre capable de manipuler avec exactitude une quantité importante d’informations;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux ans avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Tableurs , messagerie et Internet); la maîtrise du traitement du texte en arabe et en français est obligatoire ;
• Etre capable d’assumer ses responsabilités avec précision et dans les délais prescrits ;
• Avoir une bonne communication orale et écrite ;
• Avoir une maîtrise parfaite du français et de l'arabe, la connaissance de l’anglais est un atout;
• Capacité démontrée de garder la confidentialité ;
• La connaissance des procédures du Système des Nations Unies serait un atout ;
• Avoir le contact facile et la capacité d'analyse et de synthèse rédactionnelle.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Sens de l’initiative et de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.  

ATTITUDES PERSONNELLES

• Enthousiasme et engagement ;
• Volonté de participer activement et de manière constructive à l’atteinte des objectifs de l’Unité de Gestion du Programme ;
• Forte propension à la participation;
• Curiosité intellectuelle;
• Disponible immédiatement.

DOSSIER A FOURNIR

• Un CV;
• Une lettre de motivation;
• Copies des diplômes et attestations de travail;
• Personnes ou structures de référence à contacter.

Le dossier peut être déposé ou envoyé par poste sous pli fermé avec mention «Secrétaire du Programme conjoint ONDH/ONU»  à l’adresse ci-après :

Observatoire National du Développement Humain

Angle Avenue Allal El Fassi et Avenue des FAR

BP. 6836 Hay Riyad- Rabat

Date de clôture du dépôt des dossiers : le 17 janvier 2014 à 16H00

N.B : L’avis de vacance de poste est disponible sur le site www.tanmia.ma et le site web de l'ONDH www.ondh. ma