Assistant(e) Administratif/ive pour le bureau de La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour le poste d’Assistant(e) Administratif/ive pour le bureau de la « GIZ »

Date limite de réception des candidatures : 27/11/2013

Domaine de responsabilité

• - assurer une gestion fluide de la communication de la direction vis avis des projets;
• - soutenir l’administration du bureau dans des volets spécifiques

Dans ce cadre, la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attribution

• - Participer aux achats locaux 
• - Effectuer le suivi des livraisons des commandes passées sur le marché local et informer les projets et programmes du lieu et des dates et heure de la livraison
• - Vérifier les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que les ordres de paiement
• - Consigner et classer les documents relatifs à chaque commande en bonne et due forme une fois closes (dossier par achat et classeur par projet)
• - Traiter les avaries et les retard
• - Procéder à la mise à jour des différents fichiers de fournisseurs et prestataires de services
• - Participer au suivi des contrats
• - Participer à la préparation, le suivi et l’organisation des séminaires.
• - Coordonner et assurer le transport des marchandises
• - Participer au contrôle de la conformité des procédures d ‘exonération, transférer et suivre les dossiers de TVA des projets de la GIZ au niveau de la direction des impôts
• - Gérer la caisse du bureau et tenir un journal de caisse selon règlement GIZ
• - Traiter les décomptes des frais de missions

Profil demandé:

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre doivent impérativement :

• - Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) en sciences sociales, sciences économiques, gestion administrative ou un autre domaine apparenté ;
• - Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine des opérations. Une expérience dans l’appui à la gestion des projets serait un grand atout ;
• - Disposer d’une expérience d’au moins une année dans une organisation internationale. Une expérience au sein de la GIZ est fort souhaitée ;
• - Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais et de l’allemand serait appréciée ;
• - Avoir de bonnes connaissances en informatique: Windows (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
• - Avoir de bonnes capacités analytiques et un intérêt à se développer et à travailler sur les aspects techniques du Programme;
• - Etre capables de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;

Lieu d’affectation         Ville de Rabat 

Durée du contrat         Poste à pourvoir à partir du 02/12/2013 jusqu’au 31/03/2014,

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de avant le 27/11/2013, en mentionnant « Rec. Ass. Adm. GIZ ». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.