GIZ recrute un /une chargé(e) d’administration

La GIZ Un partenaire innovant pour répondre aux défis mondiaux de l’avenir.

Une expertise régionale reconnue, une haute compétence technique et des connaissances managériales éprouvées dans la pratique forment l’ossature de la
vaste gamme de services de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Entreprise appartenant à la République fédérale
d’Allemagne, la GIZ offre à ses clients et commettants des solutions viables, durables et efficaces pour faire face aux processus de changement politique,
économique et social.

Une grande partie des marchés que nous exécutons nous sont attribués par le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement. Cependant la GIZ intervient aussi pour d’autres ministères fédéraux ainsi que pour des commettants et clients publics et privés, notamment les gouvernements d’autres pays, la Commission européenne, les Nations unies et la Banque mondiale. Nous aidons tout aussi intensivement nos clients du secteur privé à concrétiser leurs objectifs.

Données, faits et chiffres:

Au niveau mondial, la GIZ est active dans plus de 130 pays, et en Allemagne, elle est présente dans presque tous les länder. La société a son siège à Bonn et
à Eschborn. La GIZ emploie plus de 17 000 personnes dans le monde, dont 70 % sont employées sur le terrain avec le statut de personnel national. Le volume
d’activité au 31.12.2011 s’élevait à environ deux milliards d’euros.

Poste

Nous recrutons un /une chargé(e) d’administration

Date limite de réception des candidatures : 22/11/2013

Description du poste

Sous la direction du responsable du Programme, le /la Chargé(e) d’administration a pour responsabilité la coordination, la gestion administrative, comptable et
financière des deux contrats de financements et assure le bon déroulement des prestations, en conformité avec les procédures de la GIZ.

Dans ce cadre, la/le titulaire de la fonction a les attributions suivantes :

A. Attributions

1. Comptabilité/Finance

• - Assurer l’assistance à l’élaboration du budget, du suivi des dépenses et des décomptes en conformité avec les règles de la GIZ ;
• - Garantir que le directeur du programme soit au courant et applique les procédures établies en matière de gestion budgétaire et comptable de la GIZ ;
• - Mettre en oeuvre, contrôler et rendre comptes de la gestion comptable aux Bureaux de GIZ au Maroc, en Tunisie en concertation avec la plate forme degestion en Allemagne ;
• - Assurer, en étroite collaboration avec les Bureaux GIZ, les décomptes des contrats de financement ainsi que le suivi des décomptes partiels et des
  décaissements ;
• - Conseiller dans le domaine comptable et financier le chef du programme et l’institution partenaire dans des éléments relatifs à l’exécution des prestations ;
• - S’assurer de l’utilisation des formulaires adéquats pour les décomptes selon les directives GIZ.

2. Organisation administrative et logistique

• - Appuyer l’organisation des voyages d’échange et missions sur demande du chef du programme dans la région MENA et en Allemagne ;
• - Etablir une communication de travail constante avec le Bureau GIZ sur toutes les questions administratives, contractuelles, logistiques et/ou financières,
  menant au respect des règles et des délais de la GIZ ;
• - Faciliter l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du projet avec les partenaires et autres institutions ;
• - Prendre notes et préparation des comptes-rendus des réunions.

3. Gestion du matériel

• - Tenir un dossier d’achat et une liste d’inventaire selon les règles de la GIZ ;
• - Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau ainsiqu’à son entretien.

4. Autre attribution

• - D’autre tâche non spécifiées dans les présentes attributions mais relevant deses compétences peuvent être confiées par le chef du programme

B. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification:

Le poste nécessite les qualifications suivantes:

• - Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) ;
• - Avoir une excellente maîtrise du français, très bonne connaissance de l’anglais et/ou l’allemand ;
• - Avoir de bonnes connaissances en informatique: Windows (Word, Excel, PowerPoint) ;
• - Etre en mesure de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;
• - Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables de la GIZ est un atout ;
• - Etre flexible par rapport aux voyages de service et des périodes de travail.

Expérience professionnelle:

• - Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion administrative et comptable;
• - Expérience dans la gestion administrative et financière des projets de coopération;
• - Expérience d’au moins une année dans une organisation internationale.

C. Lieu d’affectation

• - Rabat avec des déplacements en Tunisie ;
• - L’adresse de l’affectation : locaux de l’Office National de L'Electricité et de L’Eau (ONEE) Avenu Mohamed Belhassan El Ouazzani, Rabat.

D. Durée du contrat :

• Contrat pour une durée d’un an, le poste est à pourvoir à partir du 01/12/2013 ;
• A temps partiel de 80 %.

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante :
rh-maroc@giz.de avant le 22/11/2013, en mentionnant « Rec. Chargé(e) d’administration». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.