Termes de références d’un (e) responsable du système de gestion informatisée basé(e) à Rabat Réf : 02/POS/2013

Dans le cadre de ses missions l’Agence du Sud en partenariat avec la DGCL le PNUD et d’autres partenaires institutionnels a mis en œuvre depuis 2006 le Programme de  Sauvegarde et de Développement des Oasis du Sud (POS) dans des Provinces de Guelmim, Tan Tan, Tata et Assa - Zag élargi aux communes de Tarfaya et Akhfenir (Province de Tarfaya) pour consolider la démarche territoriale autour des quatre axes suivants :

L’accompagnement des Communes dans  la préparation et finalisation du processus de planification et l’opérationnalisation des priorités issues des Plans Communaux de Développement (PCDs);

• L’appui à la mise en œuvre de projets phares structurants pour un Développement Durable intégré portant sur  la valorisation des produits de terroir, le tourisme de niche, l’économie verte avec un focus sur la croissance verte et les énergies renouvelables ;
• Le renforcement de la promotion de l’économie sociale selon une démarche d’intégration et d’agrégation soutenue par une approche partenariale multi-acteurs ; 
• Le renforcement du marketing du territoire.

Soucieuse de la mise en œuvre efficiente du  programme, l’Agence du Sud prévoit de le doter en compétences nécessaires.

Les présents TDRs concernent le recrutement d’un (e) responsable qui sera chargé(e) du système de gestion informatisée [k1] mis en place au niveau de la coordination national et des coordinations locales.

Tâches et Responsabilités :

Placé (e) sous la supervision du coordonnateur national du POS, le (la) responsable du système de gestion informatisée aura pour tâches la supervision du système de gestion informatisée et le renforcement de l’informatisation des outils de gestion et de communication du POS.

Il (elle) aura la responsabilité de contribuer à la conception, la mise en œuvre, le développement intégré et la maintenance d’outils informatiques répondant aux besoins du POS.

Pour se faire le (a) chargé (e) du poste aura à :

En tant qu’administrateur, gérer le serveur et le réseau informatique (administration de la base de données, sauvegarde, récupération, gestion d’accès, gestion des journaux, monitoring du réseau, audit et gestion des accès[k2] , administration des bases de données, gestion des licences des logiciels acquis)

• Auditer régulièrement les équipements informatiques en place, identifier les besoins en réparation, organiser et/ou assurer les réparations conséquentes
• Veiller à la mise à jour et gestion de la base de donnée du système de gestion informatisée (intégration des conventions, contrats, marchés et bons de commande dans système, intégration de tout les documents des études et rapports réalisés dans le système, vérifications des états et situations, actualisation de la photothèque etc.)
• Superviser la saisie des données effectuée par les différentes personnes concernées par le système et vérifier la fiabilité des données. 
• [k3] Suivre l’exécution du programme à travers les différents états et situations générés par le système
• Concevoir de nouveaux modules nécessaires au bon fonctionnement du programme[k4] 
• Assurer l’encadrement et l’appui nécessaires du POS pour l’utilisation du système et son opérationnalisation en mettre élaborant une note de cadrage et d’orientation pour l’utilisation rationnelle du système;
• Saisir et suivre les plans de travail et d’actions annuels et trimestriels du programme à travers le système;
• Préparer des rapports et notes périodiques sur l’état d’avancement du programme à travers les états et situations générées par le système;
• Contribuer à l’élaboration de différents rapports et de support de communication
• Concevoir et actualiser la base de données relative à la documentation et à la photothèque
• Contribuer à la conception du site Web du programme et veiller à son entretien
• Mettre en place la messagerie électroniques notamment Outlook au sein du POS ;
• Exécuter d’autres tâches qui seront demandées par le Directeur National et/ou le Coordonnateur National du PDTS.

Lieux et durée:

Le (la) responsable de la gestion du système de gestion informatisée sera basé à Rabat durant la période de mise en œuvre du POS.

Compétences requises:

 Le (a) responsable du système de gestion informatisée devra être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou universitaire (Bac +5) dans les domaines de l’informatique (programmation, gestion de réseaux, maintenance, etc.), et pouvoir se prévaloir d'une expérience significative (au moins cinq années). Il (elle) devra en outre répondre aux critères suivants:

• Expérience professionnelle pratique cumulée de cinq ans dans une fonction d’Informaticien, webmaster, responsable maintenance informatique, administrateur réseau, gestionnaire de bases de données, ou toute fonction similaire dans une société ou institution publique ou privée ;
• Expérience pratique d’au moins deux ans, dans une fonction similaire à celle définie dans les présents termes de référence serait un atout déterminant pour l’attribution définitivedu poste ;
• Excellente maitrise du système d’exploitation Windows et des applications MS Office ;
• Parfaite maîtrise des systèmes d’exploitation des réseaux (Windows NT, Windows 2000 Serveur, Windows 2003 Serveur, Unix, Lunix, etc.) ;
• Excellente maîtrise des outils et langages de programmation Dbase, Qbasic, Visual Dbase,Visual Studio, Delphi, et de bases des données ;
• Bonne expérience dans la création et de gestion des portails internet ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des messageries électroniques en général et d’Outlook en particulier ;
• Expérience dans la gestion des serveurs, de réseaux intranet et de communication ;
• Maîtrise de la langue française, bonne communication verbale et écrite ;

Autres qualités requises :

•  Etre de nationalité marocaine 
• Bonne aptitude en communication et négociation;
• Etre disposé (e) à faire de fréquents déplacements.

Durée du contrat :

Un an renouvelable

 Dernier délais de dépôt des candidatures : le 14 novembre 2013

Pour toute information complémentaire veuillez nous contacter à l’adresse suivante : posoasls2013@gmail.com