Termes de Références pour le recrutement d’un (e) assistant (e) du coordonnateur national Basé (e) à Rabat Réf : 03/POS/2013

الاثنين 4 نونبر 2013 - 23:00

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Dans le cadre de ses missions l’Agence du Sud en partenariat avec la DGCL le PNUD et d’autres partenaires institutionnels a mis en œuvre depuis 2006 le Programme de Sauvegarde et de Développement des Oasis du Sud (POS) dans des Provinces de Guelmim, Tan Tan, Tata et Assa - Zag élargi aux communes de Tarfaya et Akhfenir (Province de Tarfaya) pour consolider la démarche territoriale autour des quatre axes suivants :

L’accompagnement des Communes dans la préparation et finalisation du processus de planification et l’opérationnalisation des priorités issues des Plans Communaux de Développement (PCDs);
L’appui à la mise en œuvre de projets phares structurants pour un Développement Durable intégré portant sur la valorisation des produits de terroir, le tourisme de niche, l’économie verte avec un focus sur la croissance verte et les énergies renouvelables ;
Le renforcement de la promotion de l’économie sociale selon une démarche d’intégration et d’agrégation soutenue par une approche partenariale multi-acteurs ;
Le renforcement du marketing du territoire.

Soucieuse de la mise en œuvre efficiente de ce programme, l’Agence du Sud prévoit de le doter en compétences nécessaires.

Les présents termes de référence concernent le recrutement dans le cadre du Programme Oasis du Sud, d’un (e) assistant (e) au Coordonateur National dudit programme basé (e) à Rabat.

Tâches et Responsabilités :

Placé (e) sous la supervision du Coordonnateur National du Programme, l’assistant (e) assumera les taches suivantes :

Assister le Coordonnateur National dans la planification annuelle du programme : préparation, révision et soumission des plans de travail aux partenaires
Assister le Coordonnateur National dans la mise en œuvre et le suivi des activités du programme ;
Participer à l’organisation des comités de pilotage, des ateliers, des réunions et manifestations du Programme : préparation des divers supports et outils nécessaires et élaboration des rapports et rendus y afférents ;
Assurer la fonction de secrétariat : rédaction en arabe et français des correspondances, suivi du courrier avec le bureau d’ordre, les thématiciens et les coordinations ainsi que la réception des appels téléphoniques à l’intention du coordonateur
Contribuer à la préparation de tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés ;
Gérer l’agenda du Coordonnateur National ;
Exécuter d’autres tâches qui seront demandées par le Directeur National et/ou le Coordonnateur National du programme.

Compétences requises :

Titulaire d’un diplôme universitaire (BAC + 5) ou d’une école de management et/ou de gestion, de préférence dans les domaines de gestion, management, assistanat ou toutes autres disciplines apparentées ;
Avoir une expérience antérieure confirmée (5 ans au moins) dans une fonction d’assistant (e) de direction ou du programme, attaché de direction, ou toute fonction similaire au sein d’une importante structure : projet de développement, organisme international, ONG de développement, ou toute autre société privée ou structure publique;
Avoir d’excellentes capacités de rédaction en français et de bonnes capacités en anglais et arabe;
Avoir de bonnes aptitudes en communication;
Maîtriser l’outil informatique : Environnement Windows : Word, Excel, Access, Power Point, réseau internet ;
Etre familier avec les procédures administratives et de gestion nationale et/ou du PNUD

Autres qualités requises :