Projet PAM Assistant(e) administratif (ve) et financier

Contexte général

Dans le cadre de la coopération entre le Gouvernement du Maroc et le PNUD, le projet PAM : « Intégration de la Biodiversité dans les chaînes de valeur des Plantes Aromatiques et Médicinales Méditerranéennes au Maroc » vise à renforcer la capacité des institutions gouvernementales marocaines, des organisations non gouvernementales et des citoyen(ne)s concerné(e)s dans une perspective de conservation de la biodiversité et la lutte contre la pauvreté en augmentant la valeur des plantes aromatiques et médicinales cueillies en milieu naturel et leur accès aux marchés tout en
assurant la durabilité de la production.

Le projet mettra en place les mécanismes nécessaires, l’appui technique, législatif et institutionnel, afin de mieux intégrer la richesse de la biodiversité des plantes aromatiques et médicinales dans la chaîne de valeur de l'ensemble du sous-secteur, tout en tenant compte de la nécessité de créer une attitude de gestion responsable de la part de tous les intervenant(e)s du secteur en vue de préserver les ressources en mettant en oeuvre une série de mécanismes pour assurer la viabilité du système.

Le projet se propose de répondre aux besoins du secteur des plantes aromatiques et médicinales à travers les activités suivantes :

• Conservation et gestion durable des ressources naturelles en PAM
• Organisation et développement des capacités des collecteurs
• Intégration des différents acteurs dans la chaine de valeurs des
• Valorisation des PAM
• Etablissement de canaux de communication efficaces

Description des responsabilités

Sous l’autorité du directeur du projet et sous la supervision directe du Coordonnateur National du Projet PAM, le titulaire de ce poste assurera les tâches suivantes :

• Gestion administrative et financière du Projet
• Préparation des documents comptables, payements, avances et rapports financiers
• Gestion et classement de la documentation du projet
• Participation au suivi de la programmation, de la budgétisation, du calendrier d’exécution et del’identification des blocages
• Tenir à jour le répertoire des parties prenantes du programme; Autorités Gouvernementales,Départements Ministériels, Société Civile, Secteur Privé, et l’ensemble des services en relationavec les activités du projet;
• Gérer le calendrier des réunions et des événements dans le cadre de l’exécution du projet;
• Organisation et participation aux réunions de suivi du projet et rédaction de compte-rendu
• Préparation, lancement et suivi des marchés et préparation des contrats et conventions
• Préparation et gestion du courrier et correspondances du projet
• Appui administratif et logistique pour l’organisation des ateliers et séminaires
• Préparation, facilitation et participation aux missions de terrain
• Assurer sur une base mensuelle le rapprochement des dépenses et le suivi budgétaire du projetainsi qu’un classement adéquat et conforme des pièces comptables du projet;
• Assister le coordonnateur du projet pour :
• 
  Préparation, envoi et réception des correspondances relatives aux activités du projet;
• 
  Mise en place d’un système de classement des dossiers et documents du projet ;
• 
  Assurer l’organisation des déplacements des parties prenantes du projet.
• Réaliser toute autre tâche qui lui sera affectée par le Coordonnateur National du projet.
• Accompagner les consultants du projet durant leurs missions de terrain

Compétences/Qualifications

• • Etre de nationalité marocaine;
• • Education: Diplôme universitaire (minimum Bac+3) de préférence dans la gestion des entreprises
• • Avoir d’excellentes capacités de rédaction en français et de bonnes capacités en arabe et en
• anglais
• • Solide expérience en administration, comptabilité, gestion et finances des projets
• • Maîtrise de l’outil informatique tout particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint et
• de l’internet.
• • La connaissance des procédures administratives et financières du PNUD/FEM est souhaitée et
• constituerait un atout majeur.
• • Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais avec une
• réelle capacité à travailler en groupe.
• • Avoir un permis de conduire de plus de deux années.

Le dossier de candidature composé du curriculum vitae détaillé avec photocopie des diplômes et du permis de conduire, doit être envoyé par courrier postal à l’adresse : Projet PAM, Centre de Recherche Forestière, BP : 763, Agdal, Rabat. Les dossiers de candidature doivent parvenir à l’adresse susmentionnée avant le 15 novembre 2013. Toute candidature reçue après cette date ne sera pas prise en considération. De même, les candidatures reçues par d’autres voies ne seront pas traitées.