GIZ recrute Assistant(e) Administratif/ive pour le programme « Intégration économique des femmes dans la région du Moyen Orient et d’Afrique du Nord

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour le poste d’Assistant(e) Administratif/ive pour le programme « Intégration économique des femmes dans la région du Moyen Orient et d’Afrique du Nord (MENA)

Date limite de réception des candidatures : 05/09/2013

Contexte:

Malgré les succès de modernisation, les progrès réalisés dans le domaine de l’éducation et la baisse des natalités, le taux de participation des femmes à l’activité économique demeure dans les pays du MENA parmi les plus bas au monde. Dans ce contexte, le Programme “Intégration économique des femmes dans la région MENA” vise à améliorer les chances des femmes de participer activement au processus économique à travers l’amélioration des conditions cadres pour leur pleine intégration dans l’activité économique et l'emploi.

Cette mesure de Coopération au Développement est opérée par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) et concerne quatre pays de la région, à savoir : l’Egypte, la Jordanie, le Maroc et la Tunisie, avec un bureau siège au Caire.

L’assistant-e administratif-ive a pour principale responsabilité la coordination des activités administratives, comptables et logistiques et le soutien des collaborateurs dans la réalisation de leurs activités. La règlementation interne de la GIZ (OuR) constitue la base de travail.

Dans ce sens, le-la titulaire du poste aura les attributions suivantes :

Description du poste

Sous la responsabilité et la supervision de l’Experte Nationale du Programme, l’Assistant(e) Administratif(ive) sera chargé(e) des tâches suivantes :

-          Appui à l’organisation des différents événements et manifestations du Programme (conférences, séminaires, ateliers…) ;

-          Gestion de la caisse du Programme avec une mise à jour du journal de caisse selon les procédures de la GIZ ;

-          Gestion budgétaire et suivi régulier des dépenses engagées dans le cadre du Programme;

-          Traitement des décomptes des frais de déplacement selon les règles de la GIZ ;

-          Préparation, envoi et réception des documents administratifs nécessaires de/vers le bureau de la GIZ à Rabat ainsi que le siège du Programme au Caire et le bureau antenne du Programme à Tunis ;

-          Gestion des fournitures et matériels de bureau, tenir et mettre à jour la liste d’inventaire ;

-          Facilitation de l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du Programme, avec les partenaires et autres institutions ;

-          Prise de notes et préparation des comptes-rendus des réunions ;

-          Mise en place et mise à jour d’un système de classement et d’archivage de façon régulière ;

-          Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique ;

-          Gestion des travaux quotidiens au bureau ;

-          Exécution à la demande de l’Experte Nationale toute autre fonction selon les besoins du Programme.

Profil demandé:

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre doivent impérativement :

-          Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) en sciences sociales, sciences économiques, gestion administrative ou un autre domaine apparenté ;

-          Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine des opérations. Une expérience dans l’appui à la gestion des projets serait un grand atout ;

-          Disposer d’une expérience d’au moins une année dans une organisation internationale. Une expérience au sein de la GIZ est fort souhaitée ;

-          Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais et de l’allemand serait appréciée ;

-          Avoir de bonnes connaissances en informatique: Windows (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;

-          Avoir de bonnes capacités analytiques et un intérêt à se développer et à travailler sur les aspects techniques du Programme;

-          Etre capables de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;

-          Souhaiter travailler sur les sujets suivants : Genre, Economie et Chaine de valeurs.

Lieu d’affectation        Ville de Rabat 

Durée du contrat         Poste à pourvoir à partir du 16/09/2013 jusqu’au 30/04/2016,

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante :