Chauffeur et coursier GIZ

La  Deutsche  Gesellschaft  für  Internationale  Zusammenarbeit  GIZ  GmbH  organise  un  appel  à candidature pour un poste de Chauffeur et coursier du Programme « Adaptation aux Changements Climatiques ‐ ACCN »

Date limite de réception des candidatures : 23/07/2013
 
A.  Domaine de responsabilité

Le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

•  assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec des véhicules de
service ;
•  effectuer l’entretien régulier des véhicules de service ;
•  tenir compte de toutes les informations disponibles concernant l’état des routes, les itinéraires et les
localités praticables ;
•  assister aux tâches administratives du programme ;
•  faire des courses pour le Projet.
 

B.  Attributions

1.  Conduite

Le titulaire du poste 

•  assure le transport de personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs/collaboratrices du programme, les consultants, les hôtes et visiteurs officiels vers diverses destinations au niveau national ;
• ƒfait des courses pour le programme, comme expédier des lettres ou messages, régler des factures et acheter des petites quantités de fournitures de bureau ;
• ƒaide au transport de marchandises ;
• ƒtient le carnet de route de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ ;
• ƒétablit les programmes des déplacements et sorties sur terrain en concertation avec l’équipe du programme.

2.  Entretien des véhicules

Le titulaire du poste 

• ƒnettoie régulièrement le véhicule/les véhicules à l’intérieur et à l’extérieur ;
• ƒvérifie l’huile, l’eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la batterie ; vérifie tout le véhicule (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.) mensuellement ou au bout de 5000 km 
• ƒassume la responsabilité des papiers des véhicules du projet et de leur intégrité, de la tenue quotidienne du carnet de route et de l’enregistrement de l’entretien mensuel ;
• ƒcalcule la consommation mensuelle de carburant
• ƒremet les justificatifs des petits à la comptabilité tous les mois ; 
• ƒsignale les besoins d’entretien et exécute de petites réparations ;
• ƒassiste à l’entretien du parc véhicule du programme et l’organisation des réparations
• ƒdéclare immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit‐elle, ainsi que tout
• dommage au véhicule du projet/Bureau, toute détérioration ou tout vol des équipements du véhicule.

3.  Appui technique

Le titulaire du poste 

• Appuie l’organisation des conférences, séminaires, ateliers et réunions (transport et montage/démontage des tableaux, matériels ZOPP, projeteurs, documents, restauration, banderoles, invitations, reproduction des documents, accueil à l’aéroport, réservation hôtelsetc.) ;
• Appuie sur le terrain des conseillers et consultants dans les projets pilotes.

 
4.  Autres attributions

Le titulaire du poste

• ƒ  reste au bureau afin d’aider les collègues si besoin est, et effectue d’autres travaux de bureau suivant les instructions reçues ;
• ƒ  Assiste à la gestion des stocks des fournitures du bureau ;
• ƒ  Photocopie, scanne et relie des documents en fonction des besoins ;
• ƒ  Assiste dans les procédures d’achat ;
• ƒ  Assiste au classement et l’archivage des dossiers conformément aux règles de la GIZ ;
• ƒ  Assiste aux tâches administratives.

 
5.  Tâches à caractère général

Le titulaire du poste

• Est courtois avec chaque passager ;
• Applique les exigences de la GIZ concernant les heures supplémentaires ;
• Utilise le matériel (ordinateurs, véhicules, caméras, photocopieur etc.) avec soin ;
• N’utilise jamais les véhicules de service à des fins privées sans en avoir obtenu l’autorisation préalable de son supérieur hiérarchique. L’utilisation abusive du véhicule est considérée comme une infraction grave, se traduisant par un avertissement immédiat et pouvant conduire au licenciement ;
• Participe selon les besoins aux réunions d’équipe/ ateliers internes ;
• Rempli toute tâche non spécifiée dans les présentes attributions, mais relevant de ses compétences et s’avérant être nécessaire au bon fonctionnement du programme.

A.  Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Minimum Niveau bac 
• ƒPermis 

Expérience professionnelle

• Au moins 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire, 

Autres connaissances/compétences

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) 
• Bonne maîtrise (à l’oral et à l’écrit) de la langue véhiculaire européenne du pays, et très bonne maîtrise de l´arabe; 
• connaissance de l’allemand et de l’anglais fortement souhaitée
• Courtoisie et serviabilité à l’égard des membres de l´équipe, du partenaire,  et des visiteurs

Lieu d’affectation   Ville de Rabat avec missions selon la planification du projet au Maroc
 
Durée du contrat     du 01 Août 2013 au 30 Juin 2016. 

Les  dossiers  de  candidatures,  composés  d’une  lettre  de  motivation  et  d’un  curriculum  vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante :  rh-maroc@giz.de avant le 23/07/2013, en mentionnant « REC Chauffeur et coursier « ACCN».

Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.