Secrétaire Administrative ETM

Libellé du poste : Secrétaire Administrative d’ETM

Place dans l’organigramme : Secrétariat du Département de FLE et du Directeur

Localisation géographique : 14 rue de Yougoslavie Quartier Hassan Rabat

Tâches essentielles :

• Saisie de documents et comptes rendus de réunions
• Classement documents
• Traitement courrier entrant et sortant
• Suivi des dossiers administratifs (Fonds de dossier d’Appel d’Offres, démarches IGR, CNSS, TVA…)
• Veille des appels d’offres et manifestation d’intérêt
• Tenue de la Caisse et du journal de banque
• Accueil et inscription des élèves des cours de Darija

Liaisons fonctionnelles : Est placée sous l’autorité de la Directrice du Département FLE dans le cadre des inscriptions et du suivi des dossiers FLE  et du directeur d’ETM pour les aspects administratifs

Niveau de formation académique requis : BAC

Aptitudes professionnelles souhaitées : Secrétariat  (BTS)

Expérience nécessaire :                 

• 2 ans de secrétariat, autres responsabilités assumées sont souhaitables
• Bonne connaissance en Informatique / Bureautique

Age souhaitée : Plus de 25 ans

Aptitudes intellectuelles :

• bonne connaissance de l’arabe et du français écrit et parlé
• organisation et méthode
• connaissance de l’Administration
• bon niveau de culture générale
• esprit d’initiative
• grande capacité de travail

Autres aptitudes spécifiques :

• ponctualité
• assiduité
• rigueur
• discrétion
• fiabilité
• disponibilité
• bonne présentation

Indications médicales : disposer d’un certificat d’aptitude médicale délivré par un médecin agréé.

Les CVs sont à envoyer à l’adresse mail suivante recrutements2013@etm.ma ou par courrier postal à Education et Territoires Maghreb, 14 rue de Yougoslavie, 10000 Rabat

Délai : 28 Juin 2013