Le Corps de la Paix recherche un(e) assistant(e) administrative
Le Corps de la Paix recherche un(e) assistant(e) administrative pour aider dans tous les aspects du soutien administratif. Deadline : Juin 24, 2013. (lettre de motivation et CV en Anglais ( job@ma.peacecorps.gov)
Les Responsabilités peuvent inclure ou aider avec les fonctions suivantes:
ADMINISTRATION / GESTION FINANCIÈRE
- Maintenir et mettre à jour les fichiers des fournisseurs;
- Maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Préparer des fax, des câbles et autre correspondances ;
- Aider à la transformation des indemnités et remboursements des Volontaires ;
- Aider à la comptabilité transactionnelle.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs en cas de besoin
- Participer à l'inventaire médical et vérifier le Matériel médical.
- Aider à la transformation de l'inventaire dans le système d'inventaire BarTracks ;
- Préparer toutes les autorisations de voyage (TA) et des bons pour des voyages officiels PCV / PCT / évacuations Médicales.
- les billets d'avion pour PCVs / PCT / évacuations Médicales ;
- Participer à des projets administratifs
Soutien des Volontaires:
- Fournir un soutien administratif aux Volontaires
QUALIFICATIONS minimum requis et une expérience avérée ci-dessous:
- Diplôme universitaire ou l'équivalent est exigé.
- Un à trois ans d'expérience
- Ube bonne maitrise d’Anglais, Français et Arabe ;
- La patience, la confiance, la flexibilité, capacité à travailler sous pression et de maintenir une attitude positive
- Excellente organisation, l'administration, le travail d'équipe et les compétences interpersonnelles nécessaires.
- Connaissance de Microsoft Word et Microsoft Excel .
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