Le Corps de la Paix recherche un(e) assistant(e) administrative

Le Corps de la Paix recherche un(e) assistant(e) administrative pour aider dans tous les aspects du soutien administratif. Deadline : Juin 24, 2013. (lettre de motivation et CV en Anglais  ( job@ma.peacecorps.gov)

Les Responsabilités peuvent inclure ou aider avec les fonctions suivantes:

ADMINISTRATION / GESTION FINANCIÈRE

• Maintenir et mettre à jour les fichiers des fournisseurs;
• Maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Préparer des fax, des câbles et autre correspondances ;
• Aider à la transformation des indemnités et remboursements des Volontaires ;
• Aider à la comptabilité transactionnelle.
• Assurer le suivi avec les fournisseurs en cas de besoin
• Participer à l'inventaire médical et vérifier le Matériel médical.
• Aider à la transformation de l'inventaire dans le système d'inventaire BarTracks ;
• Préparer toutes les autorisations de voyage (TA) et des bons pour des voyages officiels PCV / PCT / évacuations Médicales.
• les billets d'avion pour PCVs / PCT / évacuations Médicales ;
• Participer à des projets administratifs

Soutien des Volontaires:

• Fournir un soutien administratif aux Volontaires

QUALIFICATIONS minimum requis et une expérience avérée ci-dessous:

• Diplôme universitaire ou l'équivalent est exigé.
• Un à trois ans d'expérience
• Ube bonne maitrise d’Anglais, Français et Arabe ;
• La patience, la confiance, la flexibilité, capacité à travailler sous pression et de maintenir une attitude positive
• Excellente organisation, l'administration, le travail d'équipe et les compétences interpersonnelles nécessaires.
• Connaissance de Microsoft Word et Microsoft Excel .

Admistrative Assistant Position Advertisement July 2013.pdf