الجمعية المغربية لدعم المقاولة الصغرى: إعلان عن توظيف مساعدة إدارية - مساعدة محاسب. آخر أجل هو 15 فبراير 2013

L'Association Marocaine d’Appui à la Promotion de la Petite Entreprise (AMAPPE)

Recrute une assistante de direction – aide comptable

L’Association Marocaine d’Appui à la Promotion de la Petite Entreprise (AMAPPE), créée en 1991,  est  l’association  leader  dans l’appui  à  la  création  de  TPE  et  AGR  par  des  publics démunis,  au  Maroc.  Composée  de  10  professionnels  à  plein temps,  elle  recherche    une assistante de direction – aide comptable.

www.amappe.org.ma

 
MISSION DU POSTE

1.  Assure les liens et la circulation de l’information entre les différentes entités,  

2.  Assure les  liens de l’association avec  son environnement.   

3.  Assiste le financier dans son travail      

 
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du directoire, l’Assistante de direction devra en autre mener les activités suivantes:  

Activités

A) Assistante de direction  

1.  Gère le courrier « papier » et électronique;

2.  Accueille les visiteurs et assure le standard téléphonique;

3.  Classe et archive les dossiers et la documentation de l’Amappe;

4.  Conçoit et saisie les courriers administratifs, rapports, notes…

5.  Préparer  et  organiser  les  réunions  (convocations,  préparation  des  dossiers réservation de salles, ...);

6.  Gère les adhésions à l’association;

7.  Met à jour le site web de l’association;

8.  Tient la régie et gère ses dépenses;

9.  Etablit les commandes de matériel et de fournitures de l’association et s’assure de leur livraison et gestion;

10. Organise  et  suit  les  conditions  d'exécution    des  contrats  de  maintenance bureautique, de contrôles techniques du véhicule...

B)  Assistante comptable:

1.  Assure la saisie comptable 

2.  Effectue les paiements auprès des fournisseurs et banques (déplacements intra-ville)

Profil requis

1.  Formation de base: 

Bac+ 2  en Secrétariat ou en comptabilité (avec une expérience dans l’autre domaine)

 
2.  Expérience requise:

Au moins 1 ans dans un poste similaire

 
3.  Atouts souhaitables:

- Excellente maitrise du français et de l’arabe.

- Langues (parfaite maitrise du français et de l’arabe)

- Connaissance du monde associatif serait un plus.

- Bonne organisation et polyvalence sont des atouts.

- Maîtrise de l’outil informatique : excel, word.

TYPE DE CONTRAT

CDI avec période d’essai

LIEU DE TRAVAIL

7 rue Erfoud,  Apt. N°2  Quartier Hassan   10100 RABAT
 

MODALITES D’ENVOI DES CANDIDATURES

Date limite de dépôt des candidatures: 15 février 2013
 
CV et lettre de motivation à envoyer par e-mail, avec en titre Assistante de direction, à l’adresse suivante: amappe.recrutement@gmail.com
 
Seules les candidatures complètes seront étudiées. 
 
En l’absence de réponse dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre  candidature n’est pas retenue.