الشركة المغربية للهندسة السياحية: مباراة توظيف 01 كاتبة إدارة. الترشيح قبل 07 يونيو 2024

Description / Profil

MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE:

- Coordonner la gestion administrative du courrier en interne et en externe;

- Accueillir les visiteurs externes;

- Filtrer et orienter les appels téléphoniques;

- Organiser le planning des responsables de la direction d’affectation;

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, notes etc.);

- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la direction;

- Préparer et organiser les réunions;

- Classer les documents, informations et fonds documentaires de la direction;

- Gérer le circuit de signature des parapheurs à et veiller à sa circulation auprès des entités concernées;

- Saisir des documents numériques sur la plateforme GED;

- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire;

- Archiver des documents de référence;

- Réaliser un suivi de l’agenda de la direction.

PREREQUIS:

- Maitrise des outils bureautiques;

- Bonne gestion administrative;

- Connaissances des normes rédactionnelles;

- Maitrise des méthodes de classement et d'archivage;

- Bonne connaissance des techniques de prise de notes;

- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...);

- Connaissance du secteur public est un atout.

PROFIL RECHERCHE:

- Diplôme: Baccalauréat avec un diplôme de formation spécialisée en assistanat de direction / secrétariat / informatique ou équivalent d’une institution reconnue par l’état;

- Nombre d’années d’expérience souhaité: 12 ans en tant qu’assistante de direction dans un organisme public;

- Langues: Maîtrise de l’Arabe et du Français à l’écrit et à l’oral;

- Excellent relationnel, très fortes qualités de communication, rigueur, organisation, discrétion et assiduité.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

- Type de Contrat: Contrat à Durée Indéterminée;

- Localisation du poste: Rabat.

DOSSIER DE CANDIDATURE:

- Lettre de candidature à adresser au Directeur Général de la SMIT

- Curriculum Vitae

- Copies légalisées des diplômes et des attestations de travail antérieures.