Termes de références Chef de Projet

Principales interfaces internes

 L'équipe du projet

Le comité de suivi et le comité scientifique du projet.

Le conseil d’administration de l’AMSAT.

Les responsables des services  administratif et de consultation du Centre SAR le prince Moulay Rachid à Rabat

Principales interfaces externes

1.      La commission européenne

2.      Les autorités locales

3.      Les entreprises locales, les experts dans  les domaines ciblés par le projet

4.      Les Partenaires et associés du projet.

1. Diriger l’équipe projet

a) Rédiger les Profils de Postes Pourvoir (PPP) et valider le recrutement en concertation avec le comité du suivi du projet.

b) Rédiger les Plans d’Action Individuels (PAI) de chaque membre de l'équipe.

c) Former si nécessaire l'équipe  aux méthodes, démarches, aspects techniques utiles à l’exécution du projet.

d) Evaluer ses collaborateurs sur la base des PAI.

e) Planifier, préparer et animer les réunions d'équipe.

f)  Assurer la communication au sein de son équipe.

2. Gérer le projet

Mettre en œuvre le projet visé selon  la méthodologie et le chronogramme et toutes les conditions prescrites dans le contrat avec la Commission Européenne et les annexes faisant partie de ce contrat

      Il sera chargé de la coordination, du suivi administratif et financier, de la production documentaire relative à son poste et  de la mise en œuvre du projet et toutes sortes de tâches administratives. Il garantira :

• - Le traitement et la justification de toutes les données comptables;
• - La régularité de l’enregistrement comptable dans le respect des procédures en vigueur et selon les procédures prévues par l’Union Européenne et contribuera à l’élaboration des documents à soumettre à l’UE selon les modèles en vigueur;
• - La tenue des dossiers d’archive administratif;
• - La gestion de la logistique, la maintenance du matériel  et des fournitures du bureau;
• - La tenue de toute autre opération administrative qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement des activités de l’équipe  du projet;
• - Le développement des indicateurs de performance et l’évaluation des réalisations par rapport aux cibles, en concertation avec les autres intervenants du projet;
• - Communiquer sur les activités du projet avec l'ensemble des partenaires.
• - Préparer les phases d'évaluation et   mettre en œuvre les recommandations  issues des évaluations réalisées

• - Contribuer à la réflexion sur l’élaboration d’un nouveau projet.

3. Garantir le cadre technique du projet

a) Diriger le cadre technique du projet dans le respect du contrat signé  avec la Commission Européenne  est ses annexes.

b) Diriger  la démarche qualité du projet en termes de réalisation, d'impact.

c) Identifier toute ressource technique ou documentaire, compétences complémentaires garantissant la qualité du projet.

d) Collecter et formaliser les outils et méthodes développés dans le cadre projet.

4. Représenter l'association dans son domaine de compétence

e) Représenter et défendre les choix du projet au niveau national et international.

5. Contribuer à la capitalisation de l'expérience

 Le chef du projet est responsable de la capitalisation des expériences développées par le projet,  ainsi il  doit, en concertation avec  le comité de suivi, le comité scientifique et les membres de l’équipe du projet :

-  Identifier les problématiques ou thématiques à capitaliser,

-  Définir, une méthode de capitalisation,

-  Collecter des données nécessaires à partir de critères et indicateurs préalablement définit dans l’annexe II du projet.

-  Diffuser le résultat auprès des partenaires du projet. A travers la coordination de la rédaction des lignes guides prévue par le projet.

Connaissances requises

Indispensable

 Niveau étude minimum bac +3 ou expérience équivalente validée par le la commission de sélection et pouvant aller jusqu'à bac + 5 dans le domaine de compétence

Expérience pratique dans le domaine de la prise en charge des populations en situation de fragilité  et plus particulièrement   des PSH et de leur inclusion

Expérience en ingénierie et gestion de projet d'un minimum de 2 ans

Expérience en travail avec des équipes multiculturelles et/ou pluridisciplinaires dans le cadre de projets de la coopération internationale.

 Maîtrise des logiciels informatiques: traitement de texte Word, Power Point, Excel, recherche Internet, etc…

Linguistique : bonne maîtrise au moins de l’arabe et du français

Souhaitable

Une expérience en matière de communication, de médiatisation et d’organisation d’événementiel.

Capacités requises

Indispensable

Traitement de l’information

Organisation

Gestion

Implication

Initiative

Création

Adaptation, flexibilité

Disponibilité

Relation

Expression orale et écrite,  particulièrement  une bonne maitrise des écrits professionnels

Travail en équipe

Animation

Pédagogie

Anticipation

Souhaitable

Décision

Exploration

Apprentissage

Réaction

Persuasion