مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع: توظيف مساعد مالى بالعرائش. آخر أجل هو 17 يناير 2013

United Nations

United Nations Office for Project Services

    
    Termes de Référence

Assistant Financier - Larache


    

La Millennium Challenge Corporation « MCC » et le Gouvernement du Royaume du Maroc ont signé un compact destiné à contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Maroc, l’amélioration des revenus, l’augmentation de la productivité et la création d’emploi au niveau des zones concernées par le compact.

Ledit compact comprend notamment le projet d’arboriculture fruitière qui a pour but le développement de l'arboriculture fruitière aussi bien en bour qu'en irrigué. Il concerne les zones de montagnes et oasiennes compte tenu que celles-ci disposent de potentialités et de ressources importantes pour le développement des filières ciblées à savoir : l'olivier, l'amandier, le figuier et le palmier dattier. Dans le cadre de cette stratégie, l’UNOPS a été nommé comme agence exécutive du contrat TC5-A portant sur les services de formation, d’appui technique et d’encadrement aux bénéficiaires, organisations professionnelles et opérateurs de la chaine de valeur des filières d’olivier, d’amandier et de figuier.

I- Attribution et responsabilités:

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et du chef de zone, l’Assistant Financier, assumera les responsabilités et fonctions suivantes:

- Assister à la mise en place des procédures et systèmes comptables financiers internes et dispositifs de sécurité en accord avec les normes de l’UNOPS;

- Assister les Assistants des bureaux de zones du Projet sur certaines questions relevant de l’Administration et des finances;

- Assister le personnel sur tous les aspects administratifs et financiers;

- Assister à l’élaboration des rapports financiers;

- Suivre la gestion des comptes d’avance et vérifier la documentation complète des justificatifs produits;

- participer à l’élaboration des rapports financiers périodiques du projet;

- Assurer le classement des documents comptables et financiers par ordre chronologique ainsi que les dossiers de référence relatifs à divers sujets;

- Maintenir un système de classement rigoureux de toutes les transactions effectuées sous sa responsabilité;

- Soumettre les originaux des pièces justificatives exhaustives au Chargé des Finances de l’UNOPS conformément au check list pour vérification, mise à jour du budget et paiement;

- Assurer le suivi des paiements;

- Photocopie et classement des pièces justificatives de paiement avant transmission au Chargé des Finances de l’UNOPS;

- Assurer la gestion des paiements des salaires du staff;

- Assurer le suivi des demandes de remboursement de frais de déplacement;

- Assister à l’élaboration et le suivi des inventaires physiques;

- Assister à la gestion de la petite caisse.

Exécuter, à la demande du Responsable Administratif et Financier et du chef de zone, toute autre fonction selon les besoins du projet.

Le poste est basé à Larache.

II. Qualifications Professionnelles Requises:

Education / Expérience:

- Diplôme licence en Finance, Sciences économiques, gestion ou dans un domaine similaire;

- Expérience professionnelle d’au moins (3) ans dans le domaine de finance ou gestion;

- Avoir de l’expérience professionnelle avec le système des Nations Unies est un atout;

- Avoir de bonnes connaissances en informatique: Windows (Word, Excel, Access, PowerPoint).

Compétences:

- Maîtrise des procédures de gestion de bureau;

- Excellentes Capacités rédactionnelles et aptitudes en matière de reporting;

- Avoir un esprit d’initiative, d’équipe et capacité de travailler sous pression;

- Excellente connaissance de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.

III. Dépôt des candidatures

Le dossier de candidature comprendra:

(i) lettre de motivation,

(ii) CV détaillé

(iii) le formulaire PHF dûment complété (formulaire téléchargeable sur le site du PNUD).

- Formulaire PHF UNOPS.doc

Date limite de réception des candidatures: 17/01/2013

Les candidatures devront être adressées en précisant dans l’objet du mail la référence VA/UNOPS/TC5-A/2013/AFZ1 à l’adresse suivante: florenceo@unops.org;

Toute candidature incomplète et/ou réceptionnée après la date de clôture ne sera pas considérée.