المكتب الوطني للصيد: توظيف كاتبة للمدير العام. آخر أجل هو 24 دجنبر 2012

Royaume du Maroc

Office National des Pêches

 

L’ONP recrute une Assistante du Directeur Général

 

Les candidates doivent disposer d’un diplôme Bac + 5 et justifier d’une expérience de plus de 8 ans, dont 4 ans minimum comme assistante de Direction;

Sous la responsabilité du Directeur Général, la titulaire du poste sera chargée de:

- Décharger le DG de toutes les tâches administratives;

- Organiser et gérer les réunions et agenda du DG;

- Jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs du DG;

- Réceptionner, trier et diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, Intranet…);

- Concevoir et mettre en forme les documents;

- Classer et archiver les dossiers et la documentation;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique;

Profil du poste:

- Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas);

- Etre réactive (être rapide et efficace et composer avec les imprévus de dernière minute);

- Etre discrète (faire preuve d’une confidentialité à toute épreuve);

- Etre aimable (faire preuve de diplomatie vis-à-vis de tous les interlocuteurs de son Directeur, qu’ils soient internes ou externes);

- Etre présentable.

- S’exprimer avec aisance en français et avoir un bon niveau en anglais;

- Maîtriser la rédaction de documents en arabe comme en français;

- Travailler en équipe;

- Faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie;

- Maîtriser les outils de la bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook);

- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage;

- Respecter les délais et le niveau de qualité demandé pour chaque action.

Les candidates sont priées de déposer leurs dossiers de candidatures avant le 24 décembre 2012 (CV, lettre de motivation, une Copie de la CIN, une Copie certifiée conforme des diplômes et les attestations de travail justifiant l’expérience) au siège de l’ONP sis au 15 Rue lieutenant Mahroud – B.P. 16243- 20300 Casablanca.

Les candidates dont les profils répondent aux conditions énumérées dans cet avis seront convoquées pour un concours de sélection les 26 et 27 décembre 2012, au siège de l’ONP sis à l’adresse sus-indiquée.

Le poste à recruter est en CDI (Contrat à Durée Indéterminée).