بنك المغرب: مباراة توظيف 01 مكلف بتسيير المكتب. آخر أجل للترشيح هو 15 مارس 2021

Réf.: OM/AC/2021

Date limite de candidature: 15/03/2021
 

1 OFFICE MANAGER

(Poste(s) basé(s) à RABAT)

Mission:

Rattaché(e) à l'ADMINISTRATION CENTRALE, votre mission consiste à assurer l’organisation et la gestion du secrétariat de Direction.

Responsabilités et Activités principales

Assurer la gestion du courrier et des correspondances;

Gérer la planification des réunions et événements et préparer les documents et dossiers y afférent;

Rédiger les notes et le courrier afférent au secrétariat;

Assurer la gestion de l’agenda de la hiérarchie, des déplacements, des rendez-vous et des priorités;

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs;

Prendre en charge les travaux liés à l’organisation, le classement et l’archivage des dossiers du secrétariat.

Qualifications:

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+4 ou plus, vous justifiez d’une expérience de plus de 5 ans en tant qu’Assistante de Direction au niveau du top management d’un grand organisme.

Compétences et qualités:

Très bonnes capacités de communication (écrite et orale);

Trilingue (arabe-français-anglais);

Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office;

Sens de l’organisation et de gestion des priorités;

Sens de l’éthique et confidentialité;

Aisance relationnelle;

Dynamisme et réactivité.