المعهد الفرنسي بالمغرب - الرباط: توظيف مساعدة إدارية بمعهد الرباط. آخر أجل هو 22 اكتوبر 2012

L’Institut français du Maroc

recrute
1 assistante de direction
à compter du 05.11.2012
Poste en contrat à durée déterminée

DESCRIPTIF DES FONCTIONS

Ce poste est basé sur le site de Rabat de l’Institut français du Maroc. L’assistante de direction assiste le responsable du pôle Langue française & coopération linguistique de l’Institut français du Maroc dans l’ensemble des missions suivantes:

Tâches administratives et financières générales:

- rédaction de courriers administratifs et de comptes-rendus;

- suivi de dossiers administratifs et financiers;

- tenue des agendas;

- accueil et renseignement des visiteurs;

- enregistrement du courrier;

- tenue du plan de classement;

- travaux d’infographie.

Tâches liées aux activités spécifiques du pôle Langue française & coopération linguistique:

- préparation et suivi de la programmation budgétaire;

- mise en place et suivi des missions, invitations, stages et bourses;

- mise en place et suivi d’actions de formation;

- montage de dossiers de subventions;

- préparation des conventions avec les organismes extérieurs;

- organisation de la logistique des diverses réunions du pôle;

- commande d’ouvrages et de matériel didactiques;

- organisation de la logistique des manifestations liées à la Francophonie;

- mise en oeuvre et suivi des certifications françaises;

- suivi des appariements scolaires et des partenariats avec le ministère français de l’Education;

- travail régulier avec les autres pôles de l’IFM, en particulier avec le pôle administratif et financier.

NIVEAU MINIMUM DE RECRUTEMENT

- niveau d’études: Baccalauréat;

- formation et expérience avérées dans les domaines de l’administration et de la gestion.

COMPETENCES REQUISES

- parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;

- connaissance de l’arabe souhaitée;

- très bonne maîtrise des logiciels de bureautique;

- rigueur administrative et autonomie;

- disponibilité, goût et aptitude pour le travail en équipe, pour les contacts avec les partenaires;

- dynamisme, capacité d’adaptation et de prise d’initiative;

- disponibilité.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste en contrat local à durée déterminée comprenant une période d’essai d’un mois.

Rémunération mensuelle: Niveau 5, échelon 1;

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, diplômes) est à adresser uniquement de manière postale avant le 22 octobre 2012 le cachet de la poste faisant foi à l’attention de:

Institut Français du Maroc
Pôle des Ressources Humaines
BP 577 1500 RABAT CHELLAH

Note:

- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
- Aucune candidature envoyée par mail ne sera traitée