TERMES DE REFERENCE FORMATION DES CHAUFFEURS DE TRANSPORTS SCOLAIRES

1- Contexte du programme

L’ONG Espagnole « PRODIVERSA » et l’Association de Développement Local de Chefchaouen « ADL-Chefchaouen » en partenariat avec La Délégation de l’Education de Tétouan, le Réseau d’Amélioration de la Qualité des cours d’alphabétisation et des activités annexes « RAQ-α » et l’Association de Développement et de Protection de l’Environnement de Oued Laou et de son bassin versant « ADEO » sont en exécution par le financement de l’Agence Andalouse de Coopération International au Développement « JUNTA DE ANDALUCIA » du programme « Amélioration des Services Sociaux de Base au Nord du Maroc avec une attention particulière aux Femmes et Filles ».
Cette intervention, à développer au nord du Maroc dans la région de Tanger-Tétouan, a comme objectif principal l'amélioration des services sociaux de base dans le monde rural, avec une attention particulière à la situation des femmes et des filles. Les secteurs sélectionnés au sein de la ligne de services sociaux de base ont été l'éducation et la santé, vu leur besoins les plus pressants dans le domaine d'intervention, où il y a des différences notables entre les zones urbaines et rurales et entre les femmes et les hommes.
Dans le domaine de l'éducation, ont tentent, de réduire le taux élevé d'analphabétisme dans les zones rurales chez les femmes, qui dépassent largement les taux chez les hommes et le monde urbain. On va travailler sur trois principaux problèmes identifiés par les filles rurales, et qui ont :

  • L’accès aux écoles primaire et secondaire (insuffisance des infrastructures, latrines, eau potable) ;
  • Eloignement des écoles ;
  • Manque d’intérêt de l’éducation dans certaines régions (comme secondaire).


En ce qui concerne la santé, on a opté pour l'amélioration de la santé maternelle comme un service de base qui a de grandes lacunes dans la région, principalement dans le monde rural : améliorer les infrastructures et les installations, et la mise en place des transports sanitaires spécifiques pour faciliter l'accès à ce service; et enfin, lancer une campagne d'information et de sensibilisation sur la maternité et la santé de l'enfant qui comprend notamment la planification familiale, santé génésique, etc…


2- BENEFICIAIRES DE LA FORMATION


  • Structure:



  • Association de développement de transport scolaire public de Kallaa.
  • Association Al Amal de transport scolaire de Beni Derkoul.
  • Association de transport scolaire de Beni Rzine.
  • Association Al Hanae de transport scolaire de Ain Baida.



  • Personnes: 08 Chauffeurs des quatre associations.
  • Lieux de la Formation : La formation aura lieu à Chefchaouen.


3- OBJET DE La prestation

L’objet de cette prestation est d’impartir une formation théorique et pratique pour les chauffeurs de transport scolaire.
Cette formation permettra de :


  • Sensibiliser les chauffeurs à leurs responsabilités (devoirs du conducteur, législation, place dans l’organisation du transport scolaire,...) ;
  • Rappeler aux chauffeurs les points essentiels de leur mission (sécurité de la conduite, accidentologie, les grands principes de règlement des conflits,...) ;
  • Connaître les règles de sécurité liées au transport scolaire et transformer ces connaissances en comportements sécuritaires ;
  • Détecter des situations problèmes et développer des habiletés à les résoudre ;
  • Prendre conscience des attitudes qui assurent une conduite préventive, et se préparer à réagir en situation d’urgence ;


Les principaux modules pédagogiques traités :


  • Organisation des transports.
  • Droits et devoirs du conducteur.
  • Réglementation des transports.
  • Responsabilités (étude de cas).
  • Comportements conflictuels : les grands principes à connaître.
  • Accidentologie et sécurité des transports collectifs.
  • Le véhicule : les éléments de sécurité.
  • L’éducation à la sécurité.


4- Consultation :

La présente consultation a pour objet de susciter des candidatures de consultants individuels ou d’organisations pour assurer la dite formation.

5- Evaluation des offres :

Les évaluations des offres se feront sur la base d’un système de notation qui tient compte:

  • Les qualifications en rapport avec la nature de la mission
  • La pertinence du CV
  • Les expériences générales
  • Les références récentes des trois dernières années en missions similaires

L’évaluation a lieu à trois niveaux : offre technique, offre financière, et la note globale.

Offre technique

Barèmes
Critères
Moyen Bon Excellent
Les qualifications en rapport avec la nature de la mission 5 10 15
La pertinence du CV 5 10 15
Les expériences générales 5
(3 ans)
10
(5 ans)
15
(7 ans et plus)
Les références récentes des trois dernières années en missions similaires 5
(1 formation)
10
(3 formations)
15
(5 formations et plus)
(*) Le dossier doit être appuyé par toutes les pièces justificatives.

La note technique minimale exigée est de 40 points.

Offre financière
La note financière qui sera accordée sera déterminée par la formule suivante :

Note = Offre du moins disant x 60
Offre du prestataire

La note globale

La note globale est égale à la somme des notes financière et technique
N=NT+NF
L’offre qui sera considérée comme étant la plus avantageuse sera celle qui obtiendra la note globale la plus élevée.


6- ACTIVITES A REALISER PAR LE PRESTATAIRE DANS LE CADRE DE L’ASSISTANCE TECHNIQUE



  • Réaliser une visite de diagnostic aux quatre associations pour bien déterminer avec les Chauffeurs et l’équipe de coordination du programme les besoins en formation. Au cours de ses visites, les chauffeurs expriment leurs préoccupations, les difficultés qu’ils rencontrent sur le terrain. En fonction des interrogations exprimées, le formateur répond précisément aux questions et définit une progression adaptée aux attentes des chauffeurs.
  • Développer une méthodologie et un plan de formation ;
  • Animer les modules de la formation ;
  • Elaborer une fiche d’évaluation à remplir par les bénéficiaires ;
  • Rédiger le rapport de formation, qui inclura des recommandations adressées aux participants basées sur leurs nécessités remarquées lors du déroulement des formations.
  • Un document restituant le cours sur format informatisé et en format papier afin de le produire et le distribuer aux bénéficiaires.


7- DEMARCHE METHODOLOGIQUE

Ces termes de référence ne prétendent pas imposer une méthodologie particulière, préférant que l’Assistance Technique fasse aussi une proposition dans son offre technique de méthodologie en fonction de son approche et expérience.
Un processus de concertation entre le prestataire et les coordinateurs du programme ADL/PRODIVERSA, sera entamé dès le début pour la préparation des documents (rapports, etc.), pour la programmation des activités et pour le suivi général.


8- CALENDRIER, DUREE ET LIEU DES MISSIONS

La durée globale de la formation est de 5 sessions. Elle se déroulera après la signature du contrat.
Cette action de formation se déroulera comme suit :

Nombre de participants 8
Nombre de groupe 1
Durée de la formation 5 jours
Volume horaire de la formation 40 heures

Les interventions du prestataire auront lieu à Chefchaouen durant le mois de Décembre 2014.
Le calendrier détaillé des interventions va être défini dans le contrat après accord avec le prestataire retenu.

9- Conditions du contrat de prestations de services et Modalites de paiement

Le règlement se fera en deux tranches 40% à la signature du contrat et 60 % après la réception du rapport final et l’approbation de celui-ci par le comité de suivi du programme et sur présentation de la facture globale en bon et de la forme du service rendu lors de la signature du contrat.
La mission sera attribuée à l’offre la plus avantageuse du point de vue économique et des critères de solvabilité technique du/des technicien(s) ou experts.
L’offre financière doit inclure les honoraires des animateurs, les déplacements nécessaires, l’hébergement, les assurances nécessaires pour l'exécution des travaux, les frais de communications, de papeterie, les coûts de gestion et d’administration, les impôts et tout autre coût généré par l'Assistance Technique.
Le programme prendra en charge les dépenses de papeterie et autres matériels pour le déroulement des ateliers.




10- Profil de l’assistance technique


  • Connaissance et expérience de travail dans l’animation de formations similaire ;
  • Une formation de niveau universitaire avancé ;
  • Une expérience avérée dans les missions de formation à l’échelle nationale ;
  • Maîtriser les connaissances, les compétences, les habiletés et les attitudes requises pour faire fonctionner un autobus ;
  • Se tenir à jour au sujet de la réglementation gouvernementale ;


11- presentation de l’offre

L’offre devra contenir:

  • Termes de référence signés ;
  • Une offre technique en précisant la méthodologie qui sera employée ainsi que le chronogramme de réalisation des activités ;
  • Une offre financière. Les tarifs doivent être donnés TTC ;
  • Le CV du responsable de la formation et du bureau d'étude le cas échéant ;
  • La documentation accréditant l'enregistrement officiel du prestataire (registre du commerce ou patente).



Les offres devront être présentées avant le Vendredi 21 Novembre 2014 à 12h00 au siège de l'ADL-Chefchaouen, avenue Allal ben Abdallah ou être adressées par courrier électronique à l’adresse électronique suivante : programmadl@hotmail.fr.