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almondo
16-11-2010, 00:51 AM
Royaume du Maroc

Agence de Dveloppement Social

recrutement dun cadre administratif



Rfrence de l'offre : N 03/CR Safi /2010

Date de mise en ligne : 15/11/2010

Date limite de rponse : 06/12/2010

Lieu :Coordination de Doukkala Abda Rattachement du poste

Localisation du poste


Rgion : Doukkala Abda

Province : PR SAFI

Prcisions :
LAgence de Dveloppement Social procdera au recrutement dun cadre administratif pour une dure dune anne (renouvelable) nexcdant pas 5 ans. Lagent contractuel bnficie des mmes dispositions du statut que le personnel de lADS.
Mission du poste


Assurer en liaison avec le Dpartement Administratif et Financier (DAF) le suivi administratif des prestations;

Assurer la prparation, lorganisation logistique de toute manifestation, vnement, formation programms au sein de la coordination;

Aider lorganisation de la logistique des missions du personnel de la Coordination;

Assurer le classement et la bonne tenue des documents officiels se rapportant aux activits de la Coordination;

Tenir la comptabilit et assurer la production de rapports financiers priodiques des activits de la coordination;

Contribuer llaboration des budgets relatifs aux activits du projet;

Prparer les appels doffres relatifs aux achats des biens et services;

Elaborer les contrats et les bons de commande;

Etablir les demandes de dblocage;

Prparer les documents administratifs et financiers ncessaires pour les missions daudit financier;

Gestion de la base de donnes de linventaire des immobilisations acquises dans le cadre des programmes gres par la coordination;

Etre en coordination permanente avec le DAF pour tous les aspects budgtaires et administratifs;

Veiller au respect des procdures relatives la gestion administrative et financire des programmes grs par la coordination ;

Assurer la production du tableau de bord et statistiques priodiques de la coordination ;

Grer le patrimoine de la coordination (tenue du fichier des immobilisations, parc auto de la coordination : inventaire, rparations et entretien)

Grer le stock en assurant la disponibilit des articles (fournitures, Matriel de bureau ;

Assurer la tenue de la caisse rgie de la coordination ;

Assurer le secrtariat de la coordination en terme de gestion du courrier, fax, standard ;

Interlocuteur des entits support l'agence ;

Assister le coordonnateur dans le suivi administratif de l'excution du budget ;

Assister le coordonnateur dans la prparation des tats de gestion de la coordination. Comptences requises

Etre titulaire dune licence en sciences conomiques ou diplme quivalent;

Avoir une exprience au domaine ;

Matriser les techniques de rdaction en arabe et en franais;

Maitriser loutil informatique ;

Avoir un esprit danalyse et de synthse;

Etre dot de sens dautonomie et dorganisation;

Avoir de bonnes qualits de communication;

Avoir la capacit de travail en quipe et de prise dinitiative ;

Matrises des outils de gestion des donnes ;

Aptitude planifier et organiser son travail et celui du groupe.

Conditions
Seul le modle de CV, tlcharg sur le site de lagence (www.ads.ma), sera retenu par la commission de prslection. Le dossier compos du CV, de la lettre de motivation et dune photo, doit tre adress au sige de la coordination rgionale de lAgence de Dveloppement Social, sis Rue Mlilya, N 1, 1re tage, Plateau Safi- et ce, avant le 06 dcembre 2010 17H.
N.B : Les personnes ayant dj postul pour un poste au sien de lagence, doivent obligatoirement lindiquer dans la lettre de motivation.


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