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Intitulé du poste : Responsable « Pôle Accompagnement Mère-Enfant »
1. Mission du titulaire de la fonction
La mission du Pôle « Accompagnement Mère-Enfant » est de réaliser des programmes de lutte « pour la prévention de l’abandon des enfants nés hors mariage », en coordination avec les autres pôles de l’Association.
La/le Responsable de ce Pôle est chargé(e) de la réalisation de ces programmes dans leurs dimensions humaines, financières et administratives selon les orientations stratégiques de l’Association et les plans d’actions validés de leur mise en œuvre.
2. Enjeux du titulaire de la fonction
1. Respecter les valeurs de l’Association, en toutes circonstances.
2. Réaliser les objectifs quantitatifs et qualitatifs des programmes.
3. Optimiser l’utilisation mises à sa disposition.
3. Activités/Tâches du titulaire de la fonction
23.1- Conception et gestion des projets/programmes
Contribuer activement à la définition des orientations stratégiques du pôle.
Elaborer et présenter des projets pour financement externe, en collaboration, en particulier, avec les Pôles « Mobilisation des ressources » et « Administration & Finances ».
Décliner les projets validés en plans d’action détaillés et outillés.
Piloter la réalisation des projets du pôle par/avec les équipes opérationnelles, en coordination avec le Pôle « Administration & Finances ».
Assurer le suivi-évaluation des résultats et l’impact en différentes étapes des programmes et proposer des actions d’amélioration (correctives et préventives).
Mettre en place et suivre les indicateurs de mesure de l’évolution des activités du pôle.
Coordonner et superviser les prestations des intervenant(e)s externes : Adouls, Avocats, Médecins, etc.
3.2- Gestion des ressources humaines
Piloter les actions individuelles et de groupe des équipes opérationnelles du pôle.
Appliquer et faire appliquer les procédures règlementaires et internes, en coordination, en particulier, avec le Pôle « Administration & Finances ».
Assurer le développement des compétences individuelles et collectives des équipes du Pôle.
Appliquer et faire appliquer les dispositions de prévention et de sécurité au travail.
Réaliser les évaluations périodiques des membres des équipes du pôle et proposer des actions d’amélioration efficaces.
3.3- Reporting et communication
Réaliser les tableaux de bord et les rapports périodiques de suivi interne.
Réaliser les rapports périodiques destinés aux partenaires externes, en coordination, en particulier, avec le Pôle « Administration & Finances »
Réaliser les rapports analytiques annuels sur les programmes du pôle.
Communiquer et échanger les informations avec les autres pôles, en particulier, avec le Pôle « Administration & Finances ».
Contribuer aux actions de sensibilisation et de plaidoyer de l’Association en coordination, en particulier, avec le Pôle « Sensibilisation & Plaidoyer ».
Représenter l’association auprès des partenaires nationaux et internationaux, en coordination avec la Direction Opérationnelle de l’Association.
La/le responsable du Pôle « Accompagnement Mère-Enfant » pourrait assurer l’intérim de responsable d’un autre pôle ou de la Direction opérationnelle à la demande de celle-ci.
4. Profil de compétences de la fonction
Profil de base
• Bac + 4 / +5 en sciences humaines et gestion de projet
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le management d’équipe
• Expérience probante dans le milieu associatif souhaitée
Compétences générales
Maîtriser l’écrit et l’oral en arabe et en français (Anglais et/ou espagnole recommandés)
Maîtriser les logiciels Office : Word, Excel, PowerPoint (MS Project ou similaire souhaitable)
Connaitre les instruments juridiques et règlementaires du travail associatif, les approches “droit” et “genre”
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