Le Secours Islamique France/Maroc (SIF/M) recrute Chargé Administration/Finance/logistique à temps partiel

Le Secours Islamique France/Maroc (SIF/M) est une association humanitaire de droit marocain basée à Rabat et liée au Secours Islamique France (SIF), une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 2012, le SIF/M agit principalement dans les domaines de l’Eau et l’Assainissement, de l’Enfance et de la Sécurité Alimentaire.

Fondée en 1991, le Secours Islamique France est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.

Sous la supervision du Référent Maroc et des membres du bureau du SIFM, le/la chargé(e) Administration/Finance/logistique aura les termes de référence suivants :

TDR 1 : Administration et logistique

• Tenue et transmission au référent des différents tableaux de bord RH, congé…
• Préparation des documents relatifs aux conseils d’administration
• Préparation des documents à envoyer au siège en France
• Préparation des documents et déclarations administratifs et juridiques relatifs aux obligations nationales en la matière
• Assister le Référent Maroc dans la planification et la budgétisation du plan d’action annuel (structure et projets), en garantissant un suivi financier ainsi que le respect des procédures du contrat cadre en vigueur
• Suivre les procédures administratives et juridiques en cours
• Assurer la comptabilité et la gestion de trésorerie.
• Garantir l’information nécessaire en qualité et en quantité pour la reddition de comptes interne et externe.
• Assurer une coordination et une vision globale de tous les aspects financiers du pays.
• Appuyer la Direction du pays ainsi que les managers dans les processus de sélection, gestion et direction des personnes.
• Assurer et superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paye, prime, assurance…)
• Gestion des aspects logistiques de la structure et support aux projets pour le respect des procédures en lien avec le pôle logistique en France
• Garantir une bonne utilisation et gestion des équipements et infrastructures

TDR 2 : Gestion de la comptabilité (structure et projets)

• Vérification mensuelle de la saisie des pièces comptables sur le logiciel SAGA pour les caisses, les comptes bancaires et les paies.
• Préparation des rapprochements bancaires et états de synthèse pour tous les comptes
• Lettrage des comptes de bilan sur le logiciel SAGA
• Réalisation mensuelle des états des caisses structure et projets.
• Assurer le suivi et l’apurement des postes de bilan

TDR 3 : Tâches relatives aux RH

• Préparation des états de la « constitution » de la paie (collecte des informations, transmission à l’expert comptable, etc.) contrôlés par la RAF
• Support au référent et aux membres du bureau sur les procédures de recrutement.
• Préparation des déclarations sociales (CNSS, complémentaire) sur la base des états envoyés par la fiduciaire.
• Préparation des contrats de travail et suivi du personnel (congés, échéances …)

Profil du candidat :

• Diplôme en Management/comptabilité/gestion (Bac+4 minimum)
• Minimum 4 ans d’expérience professionnelle en ONG ou OI
• Connaissance impérative du contexte marocain et/ou MENA
• Excellente communication en arabe et en français.
• Sens de la diplomatie, de l’autonomie et de la rigueur
• Connaissance impérative du logiciel SAGA et d’au moins un logiciel de comptabilité national
• Maitrise du pack office

Conditions :

• Poste basé à Rabat quartier Hassan avec déplacements ponctuels sur Kenitra
• Contrat local de droit marocain en CDI
• Temps partiel à raison de 3 jours par semaine à définir avec le Référent Maroc (22h/semaine)
• Rémunération selon grille de salaire interne et expérience

Candidatures

• Envoyer CV détaillé, lettre de motivation et 3 références pertinentes (nom, fonction, organisation, tel, email) à l’adresse suivante : admin@sifmaroc.org en mentionnant en objet la référence du poste suivante : RefAdmin2014
• Date de clôture de dépôt des candidatures : 07/10/2014