Appel à candidature pour un poste d’Assistant/e Administratif/ve

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour un poste d’Assistant/e Administratif/ve dans le cadre du programme régional « Coopération des Villes et des Municipalités au Maghreb » (CoMun), en partenariat avec la DGCL, L’AMPCC et l’INAU

Date limite de réception des candidatures : 31/01/2014

Sous la supervision du Coordinateur du Programme CoMun pour le Maroc basé à Rabat, l’Assistant/e Administratif/ve aura les attributions suivantes :

Bureau d’ordre :

• assurer des tâches de communication (courrier, fax, Emails, scans, téléphone, photocopies)
• effectuer des recherches Internet et GIZ-Intranet 
• établir, alimenter et actualiser des formulaires, tableaux et listes administratifs
• assister au classement physique et électronique des documents produits par/pour le projet
• contribuer au suivi de la maintenance et de la gestion des équipements bureautique et informatique conformément aux règlements de la GIZ
• procéder à l’achat des biens et des services selon les procédures et règles de la GIZ
• appuyer la préparation et le suivi des documents de passation de matériel

Appui au personnel :

• contribuer à l’organisation et la logistique des missions des collaborateurs/trices GIZ ainsi que les missions des partenaires du projet (billets d’avion, réservations, visa, logistique etc.)
• suivre le décompte des frais de mission
• assurer une assistance (encadrement) aux missions d’experts de courte durée, visiteurs du projet et de voyages d’études et d’information
•  vérifier, documenter et suivre les heures supplémentaires, congés et absences du personnel national
• vérifier l’entretien des locaux et des équipements y compris la voiture de service, vérifier les carnets de bord et contrôler la consommation de carburant

Administration et comptabilité :

• appui à l’administration financière du projet, préparation de la comptabilité  du projet y compris la gestion de la caisse et du compte bancaire du projet
• concertation avec le bureau GIZ au Maroc et avec le siège en Allemagne
• soutien à l’élaboration du budget et suivi des dépenses du projet
• appui à la préparation et au suivi administratif des contrats à court terme (notamment les contrats liés à des prestations de service).

Qualification, compétences et expérience requises

Qualification

       Bac + minimum - 2 années de formation universitaire, professionnelle ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

       Au moins 3 ans d’expérience à un poste comparable; références exigées

Autres qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office : Word, Excel, Power Point, Access, Internet…), (Maîtrise des outils de la comptabilité GIZ cashbook, SAP serait souhaitable)
•   Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait appréciée ;
• Excellente capacité rédactionnelle en français
• Maitrise de l’arabe parlé et écrit / administratif
• Polyvalence et aptitude à l’apprentissage rapide
• Bon esprit d’équipe
• Initiative et sens de responsabilité
•  Attitude centrée sur les clients et les services

Lieu d’affectation              Ville de Rabat – Quartier Hassan

Durée du contrat               Poste à pourvoir à partir du 01/03/2014 jusqu’au 31/12/2014, avec probabilité de prolongation

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de avant le 31/01/2014, en mentionnant « Rec. Ass. Adm. CoMun ». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.