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Appel à candidature pour un poste d’Assistant/e Administratif/ve

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH

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La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour un poste d’Assistant/e Administratif/ve dans le cadre du programme régional « Coopération des Villes et des Municipalités au Maghreb » (CoMun), en partenariat avec la DGCL, L’AMPCC et l’INAU


Date limite de réception des candidatures : 31/01/2014


Sous la supervision du Coordinateur du Programme CoMun pour le Maroc basé à Rabat, l’Assistant/e Administratif/ve aura les attributions suivantes :

Bureau d’ordre :

  • assurer des tâches de communication (courrier, fax, Emails, scans, téléphone, photocopies)
  • effectuer des recherches Internet et GIZ-Intranet 
  • établir, alimenter et actualiser des formulaires, tableaux et listes administratifs
  • assister au classement physique et électronique des documents produits par/pour le projet
  • contribuer au suivi de la maintenance et de la gestion des équipements bureautique et informatique conformément aux règlements de la GIZ
  • procéder à l’achat des biens et des services selon les procédures et règles de la GIZ
  • appuyer la préparation et le suivi des documents de passation de matériel


Appui au personnel :

  • contribuer à l’organisation et la logistique des missions des collaborateurs/trices GIZ ainsi que les missions des partenaires du projet (billets d’avion, réservations, visa, logistique etc.)
  • suivre le décompte des frais de mission
  • assurer une assistance (encadrement) aux missions d’experts de courte durée, visiteurs du projet et de voyages d’études et d’information
  •  vérifier, documenter et suivre les heures supplémentaires, congés et absences du personnel national
  • vérifier l’entretien des locaux et des équipements y compris la voiture de service, vérifier les carnets de bord et contrôler la consommation de carburant


Administration et comptabilité :

  • appui à l’administration financière du projet, préparation de la comptabilité  du projet y compris la gestion de la caisse et du compte bancaire du projet
  • concertation avec le bureau GIZ au Maroc et avec le siège en Allemagne
  • soutien à l’élaboration du budget et suivi des dépenses du projet
  • appui à la préparation et au suivi administratif des contrats à court terme (notamment les contrats liés à des prestations de service).


Qualification, compétences et expérience requises

Qualification

       Bac + minimum - 2 années de formation universitaire, professionnelle ou diplôme équivalent


Expérience professionnelle

       Au moins 3 ans d’expérience à un poste comparable; références exigées


Autres qualifications

  • Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office : Word, Excel, Power Point, Access, Internet…), (Maîtrise des outils de la comptabilité GIZ cashbook, SAP serait souhaitable)
  •   Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait appréciée ;
  • Excellente capacité rédactionnelle en français
  • Maitrise de l’arabe parlé et écrit / administratif
  • Polyvalence et aptitude à l’apprentissage rapide
  • Bon esprit d’équipe
  • Initiative et sens de responsabilité
  •  Attitude centrée sur les clients et les services


Lieu d’affectation              Ville de Rabat – Quartier Hassan

Durée du contrat               Poste à pourvoir à partir du 01/03/2014 jusqu’au 31/12/2014, avec probabilité de prolongation


Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de avant le 31/01/2014, en mentionnant « Rec. Ass. Adm. CoMun ». Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.

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