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Recrutement d’une secrétaire du programme conjoint ONDH/ONU

Observatoire National du Développement Humain - ONDH

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Titre du Poste :          Secrétaire du Programme conjoint ONDH/ONU

Titre du superviseur : Coordonnateur National du Programme conjoint ONDH/ONU

Lieu d’affectation : Rabat

Durée : Période probatoire de six mois et, en cas de reconduction  1 an renouvelable.

 

Titre du Poste :          Secrétaire du Programme conjoint ONDH/ONU

Titre du superviseur : Coordonnateur National du Programme conjoint ONDH/ONU

Lieu d’affectation : Rabat

Durée : Période probatoire de six mois et, en cas de reconduction  1 an renouvelable.


TACHES ET RESPONSABILITES:

Sous la supervision du Coordonnateur National du Programme conjoint ONDH/ONU, la Secrétaire assure les tâches suivantes :

  • Assurer les correspondances ;
  • Assurer l’envoi et la réception des courriers ;
  • Assurer la reproduction des documents ;
  • Prendre contact avec les partenaires pour fixer des rendez-vous;
  • Assister le Coordonnateur dans l'organisation des réunions et des manifestations;
  • Assurer pour le compte du Coordonnateur la rédaction des rapports de réunions du Programme et de toute autre réunion à laquelle elle participe ;
  • Mettre à jour sur une base mensuelle les informations relatives au programme sur le site web;
  • Apporter aux membres de l'équipe tout appui professionnel nécessaire, et fournir toute information relative à la situation du personnel ;
  • Préparer  les missions  et  les  déplacements  de  l’équipe  en  rédigeant  les  ordres  de mission et tous documents y afférents ;
  • Assister dans la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et partenaires,
  • Fournir  un  appui  dans  la  collecte  et  le  traitement  des  données  financières  et d’activités ;
  • Effectuer tout autre tâche selon le besoin.


QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Avoir  un  diplôme  universitaire  ou  un  diplôme  supérieur  en secrétariat de direction (minimum Bac+2)  ;
  • Etre capable de manipuler avec exactitude une quantité importante d’informations;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux ans avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Tableurs , messagerie et Internet); la maîtrise du traitement du texte en arabe et en français est obligatoire ;
  • Etre capable d’assumer ses responsabilités avec précision et dans les délais prescrits ;
  • Avoir une bonne communication orale et écrite ;
  • Avoir une maîtrise parfaite du français et de l'arabe, la connaissance de l’anglais est un atout;
  • Capacité démontrée de garder la confidentialité ;
  • La connaissance des procédures du Système des Nations Unies serait un atout ;
  • Avoir le contact facile et la capacité d'analyse et de synthèse rédactionnelle.


APTITUDES PROFESSIONNELLES

  • Sens de l’initiative et de l’organisation ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression.  


ATTITUDES PERSONNELLES

  • Enthousiasme et engagement ;
  • Volonté de participer activement et de manière constructive à l’atteinte des objectifs de l’Unité de Gestion du Programme ;
  • Forte propension à la participation;
  • Curiosité intellectuelle;
  • Disponible immédiatement.

DOSSIER A FOURNIR

  • Un CV;
  • Une lettre de motivation;
  • Copies des diplômes et attestations de travail;
  • Personnes ou structures de référence à contacter.


Le dossier peut être déposé ou envoyé par poste sous pli fermé avec mention «Secrétaire du Programme conjoint ONDH/ONU»  à l’adresse ci-après :

Observatoire National du Développement Humain

Angle Avenue Allal El Fassi et Avenue des FAR

BP. 6836 Hay Riyad- Rabat

 

Date de clôture du dépôt des dossiers : le 17 janvier 2014 à 16H00

 

N.B : L’avis de vacance de poste est disponible sur le site www.tanmia.ma et le site web de l'ONDH www.ondh. ma

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